随着互联网的不断发展,办公环境已经越来越先进,从以前的手写到现在人人面前放着一台电脑,所以基本的办公软件已经成为了当下炙手可热的课程,那么,对于新人来说办公软件怎么学?
办公软件怎么学?初学者可以看看以下这些学习方法:
其实学会word、excel、ppt也不是很难,掌握好基本的操作要领,接下来更多的技巧就可以自己去摸索。一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等。
文档方面,基础的是间行距、字体、布局、页眉页脚的设置,查找替换功能等,经常用到文档主要是发文件等,或是写文章,发文件的话,像公文格式这些知道怎么调,写文章多数是布局及图片文字构造等,还会用到文档制流程图。
表格方面,基础的就是插入空行,查找替换筛选排序、数据分类汇总等,工作中经常用到的表格难一点的操作就是函数以及VBA,基本的函数公式对于大数据量操作很节省时间。
办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件,因此现在学习办公软件是一个有必要的。
办公软件怎么学?对于新手来说报一个培训班进行学习,效果比自学好的多的多。
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