日本求学写套磁信需要注意什么
2022-01-11点击量:235
1.有力的主题我们每天在收件箱里会收到大量的电邮。教授们也一样,每天都有大量的邮件需要处理。想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话,给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。主题的选择还要确保和电邮内容密切相关。同时,如果回复时能换个套磁信邮件主题,就会比默认的回复好很多,也会便于教授快速了解信件内容。2.正确地发送把邮件发给正确的接收人是很重要的。没人想在收件箱中看到与自己无关的电子邮件。试想一下,如果把本要发给田中教授的信发给了山田教授,那么山田教授收到以“田中教授”开头的邮件时的心情也就可想而知了。更关键的是,我们的整个留学申请可能就此被中断。因此,在发送之前一定要检查一下收信人及抄送人(如果有的话),确保我们的信件顺利到达正确的收件人手中。3.语法准确无误在电子邮件中看到错误是很使人厌烦的。尤其对于大学教授而言,他们通常对文字具有更高的敏感性,同时也对语言上错误有更低的包容性。所以你要在写完后检查语法和拼写。使用错误语法只会降低自己在收件人眼中的公信力,这种错误往往成本太高,还是避而远之为好。4.言简意赅人们的注意力是有限的,每个人都想尽快读完邮件,提高工作效率。大学教师们每天都要接触大量的文字内容,在读邮件的时候尤其不喜欢冗长复杂的长篇大论。因此,尽可能在你的电邮中使用简单明了的英语。比如,用“buy”而不要用“purchase”。避免陈词滥调,像是“最后但并非最不重要的”,尽量用直接而有礼貌的表达方式来写邮件。本文由培训无忧网新通留学专属课程顾问整理发布,更多日本留学课程欢迎关注培训无忧网日本留学机构频道或添加老师微信:15033336050...