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办公软件学习中Word的隐藏技能介绍

来源:www.pxwy.cn 发布人:云朵

2021-12-28 14:08:02|已浏览:248次

办公软件学习中Word的隐藏技能介绍

颠覆三观的Word隐藏技能

一、妙用Alt键——键盘之王

    Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。

    在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。

    按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

    Alt键在Office里的秘密还远不止如此:

    按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

    用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

    此外,Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

二、F4键——Word里的大神器

    很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?

    比如输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;

    比如刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

    还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!

三、Ctrl加字母——快捷键闪瞎双眼

    绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…

    最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!

    知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!

    如何快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)

    Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中

    Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!

    Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!

    Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。

    Ctrl + Shift + C 粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

    Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本

    当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

    Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置

    Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

    Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

    Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。

    Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

    显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

四、巧用“通配符”——Wildcard

    有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

    打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。

    类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列。

    本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布,希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信:15033336050

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