商务办公培训之Word段落标记替换失败怎么办

来源：www.pxwy.cn 发布人：星星

2022-01-04 12:01:48|已浏览：367次

我们从网上下载或者其他地方复制下来的文档经常会有多余的空行，如果一个个删除比较浪费时间，一般采取查找替换的方法做批量删除。有同学问到有时候查找段落标记会失败，这时候该怎么办呢？
一、操作步骤
1.打开需要删除空行的Word文件，如下图所示，希望把红色圈出的段落标记统一删除。

Word段落标记替换失败

2.批量删除的套路是使用查找替换功能，把2个连在一起的段落标记替换成1个段落标记，也就实现了删除空行的功能，在菜单【开始】-【替换】打开查找对话对话框（快捷键Ctrl+H），在替换处输入查找内容^p^p，替换为输入^p。单击【全部替换】后发现文档并没有完成替换空白行，这个时候说明用^p^p查找多余空白行无效。

3.将查找内容处的^p^p变成^13^13,再次点击【全部替换】，这时就可以看见完成替换的提醒，文章中的空白行也消失了。
二、扩展信息：^p与^13的异同点
相同点：
1.^13和^p在VBA中的VBA.ASC值是一致的,它们都返回13,因此,在通配符查找过程中,以^13代替^p
2.^13和^p在Word中显示出来的形状一致，都是一个箭头
不同点：
1.^13支持使用通配符查找，^p不支持通配符。因此如果Word文件中两者同时存在，使用^13可以查找到所有的^p和^13,而^p却找不到^13
2.一些带有格式的.txt文档复制粘贴到word中会出现回车符^p查找不到的情况，这时需要使用^13

3.存在于Word中的^13（非段落标记），可以在^13后面使用光标定位，^p则不能；另外在工具/字数统计中的段落数与实际“段落”不符

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