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办公软件技巧的整理学习

来源:微信公众平台 发布人:云朵

2022-01-08 08:46:09|已浏览:182次

办公软件技巧的整理学习

1、按毫米设置列宽

      默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如下图,选中行号拖动鼠标时,屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值:

      如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢?

      只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽,单位就是cm了,这里可以精确到0.02厘米。

2、输入带方框的√和×

      利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。

      首先设置字体为 Wingdings 2

      然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S

      注意R和S之间是英文的逗号。

      然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

3、快速求和

      对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?

      其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>,妥妥滴了。

4、保护工作簿

      如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、产品报价啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢?

      其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。

5、制作工资条

      制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?

      其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

      然后复制列标题,粘贴到数据区域之后。

      再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK!

      本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布,希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信:15033336050

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