Word办公软件实用技巧学习

      我们在使用办公软件进行文档的编辑时，基本都需要用到文字处理办公软件。微软公司推出的Word办公软件，目前来说是我们在日常办公中最常见的一款文字处理软件。下面是总结整理出的一些比较实用的技巧。

一、修复文件

      相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候，突然停电了！抓狂对，就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？最重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？

      微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中，选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

二、一次保存多个文件

      很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。

三、快速提取图片文件

      其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品，不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。

      这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝：粘贴，相对来说比较麻烦。

      其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

四、快速插入当前日期或时间

      有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

      编辑文字水印的方法：单击“视图”，选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏)，把鼠标移到文字水印处单击，再单击“艺术字”工具栏，可以设置艺术字格式：艺术字形状：对艺术字作方位旋转：进行绕排等编辑操作，选中水印文字，单击右键，选择“设置艺术字格式——版式”，选择“衬于文字下方”，满意后，打开“视图”菜单，取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。

五、Word的两种水印

1、文字水印

      插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令，可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

2、图片水印

      单击“插入——图片”，视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”，选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键，出现“图片工具栏”(如果没有，请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是：“文字绕排”选“衬于文字下方”，“图像控制”选“水印”。此外，还可以对图片亮度：对比度：尺寸等进行设置，满意后在文档其它处单击即退出水印编辑，一幅图片水印就制作好了。

六、快速输入并注音生僻字

      在日常的文字录入和编辑过程中，有些时候可能会出现生僻字，如何能够将不熟悉的汉字迅速输入到当前文档中成为困扰很多人的难题。其实现在很多输入法当中都内置了手写板的功能，可以将一些生僻字直接通过手写输入的方式进行录入。这里我们就来介绍下如何在word快速输入并注音生僻字。

      1、首先打开触摸键盘：在任务栏上点击一下右键再点“显示触摸键盘按钮（Y）”。

      3、在出来的屏幕键盘上点击简体键盘。

      4、点击一张纸和一支笔的那个图标。

      为了帮助用户快速的去了解当前汉字的读音，Word中内置了拼音指南的功能。选中所要添加拼音的汉字，在开始选项卡的字体选项组中，直接单击拼音指南按钮，在随机打开的对话框中单击确定按钮，即可将拼音添加到当前所选的汉字上。这样不仅可以完成汉字的输入，而且也可以非常容易的了解汉字的准确读音。

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