
很多财会人员在工作中都会遇到这类问题,就是处理企业发票的时候会发现有一些发票是假的,面对着假发票,财会人员应该怎么处理呢?
处理方式一:接受发票时要求背后签字
某机构在税务检查时,发现了很多张内容写着“办公用品”,金额多是“9900元”“9600元”的发票,并且还发现了两张发票流水号与开票日期颠倒的异常情况,被怀疑是假发票,申请税务机关鉴定,被证实是假的。
在法庭上,当事人律师提出:这些发票是假的没错,但这些假发票并不是当初他的当事人报销的那些发票!在发票报销后,这些资料就在财务部保管了,现在出示的发票并不是当时提供的票据,因为这些发票并没有当事人的签字证明是当事人所提供的发票的证据——按照证据链来讲,这中间确实缺少一环。最后该案以证据不足为由,判决当事人无罪。
从这个例子,我们能看到要求在发票背面签字是很有必要的,这与假发票较易取得、屡禁不止也有关系。我们财务人员,尤其是财务部负责人,在制定制度时,要加上一条:所有报销票据都要求经手人签字并注明日期,并严格执行。
处理方式二:增强虚假发票的识别能力
识别虚假发票的方法:
1、审核票面:发票都会有自身的防伪系统,可以利用辨别假钞的方式观察其水印。另外还有查看税号、代码、单位等细节。
2、查看印章:一般来说,开具虚假发票的单位为了降低风险,减轻责任,会将印章加盖的较为模糊。所以印章不清晰,财务人员就需要小心了。
3、直接查询:根据发票名称、发票代码和发票号码,登录当地税务局官网进行查询。只要是真的发票,都可以在网上查询到。如果还不放心,可以携带相关材料前往税务机关查询。
处理方式三:征得领导同意后向当地税务局举报
如果财务人员发现自己收到的发票为假票,应该及时采取措施进行补救。第一时间告诉领导,并通知报销者或开票方再次开具合规的发票。如果对方不同意,那么在征得领导同意后,向当地税务局举报。财务人员如果无所作为,当税务局查到发票为虚假发票时,非恶意收取虚假发票的公司需要补税。而财务人员则需要承担连带的过失责任,并进行相应赔偿。
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