2022-01-27 11:42:08|已浏览：119次
对于很多电脑初学者来说，自学word、excel、ppt等相当困难。很多时候，需要四处去寻找教程，亦或者花钱报培训班。这样花钱又吃力，还不一定能学好。下面小编就为大家整理了办公软件学习教程。
常用办公软件有很多，小编就为Excel为例，为大家整理了相关教程。
1、首先是下载和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。
2、打开office点卡里面的excel表格，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，而组成这个表格的最小单位我们称之为单元格，每个工作表都是由若干个单元格组成的，我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。
3、当我们的数据填充完毕后，我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了，菜单栏中一共有九个选项卡，有些项中还有若干个小项，我们并不需要全部记住，只需要记住常用的即可。
4、虽然下面很多选项，但是我们经常会用到的也就是那么几个，像个别人，最多用到的一个就是另存为，因为我要把文件保存在我需要保存的为止，但是综合看起来，文件菜单下选项都是一些日常操作，光看名称就知道用法。
5、接着文件菜单的就是编辑菜单了，这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作，例如复制，粘贴，撤销删除等，不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢，我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作，因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。
6、相比于文件和编辑，其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能，只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。
一、跟随教程学习
网上有很多的教程资源，只要你想随时都能对着教程学习。无疑对办公office小白来说，教程是最好的选择。通过教程学习，能更加全面的学到所有知识点，在跟随教程学习的过程中也可以自己上手操作。
二、制定计划
办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。所以你不能像无头苍蝇似的东摸摸西摸摸，这样太浪费时间。不如先从感兴趣的入手排个先后顺序，一一击破。
三、根据实际需要自己动手学习
相比于教程学习，我更支持根据实际需要来边动手边学习。你可以查询一下办公要做的一些日常任务，自己尝试着去完成它们，遇到不懂的就去网站搜索。这种方式不仅针对性强，还能增强你对操作的记忆。
四、学会记录
每学会一个小小的知识点，都可以现学现用拿办公软件记录下来。这不仅加深印象还能使自己对操作更加熟练。
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