商务办公培训带你了解Office中的宏如何使用

来源：培训无忧网 发布人：星星

2022-01-28 13:58:21|已浏览：156次

office中的宏如何使用

所谓宏，就是一组指令集，通过执行类似批处理的一组命令，来完成某种功能。Microsoft Office的组件都可以支持宏(Macro)的操作，而Office的宏是指使用VB Script指令集(VB编程语言的子集，可以使用VB的常用语句)编写的针对Office组件的小程序。

利用宏，我们可以完成很多程序原本并不支持的特殊应用，比如完成某种特殊的数据计算，或者文档的特殊格式排版等等。

office宏，译自英文单词Macro。宏是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能，软件设计者为了让人们在使用软件进行工作时，避免一再地重复相同的动作而设计出来的一种工具，它利用简单的语法，把常用的动作写成宏，当在工作时，就可以直接利用事先编好的宏自动运行，去完成某项特定的任务，而不必再重复相同的动作，目的是让用户文档中的一些任务自动化。
OFFICE中的WORD和EXCEL都有宏。Word便为大众事先定义一个共用的通用模板(Normal.dot)，里面包含了基本的宏。只要一启动Word，就会自动运行Normal.dot文件。如果在Word中重复进行某项工作，可用宏使其自动执行。Word提供了两种创建宏的方法：宏录制器和Visual Basic编辑器。宏将一系列的Word命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。在默认的情况下，Word将宏存贮在 Normal模板中，以便所有的Word文档均能使用，这一特点几乎为所有的宏病毒所利用。
宏实际上是一系列Word 命令的组合，用户可以在Visual Basic 编辑器中打开宏并进行编辑和调试，删除录制过程中录进来的一些不必要的步骤，或添加无法在Word 中录制的指令。具体步骤如下：
(1)选择【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中【宏】命令，出现【宏】对话框。
(2)在【宏名】列表框中选定要编辑或调试的宏的名称。如果该宏没有出现在列表中，请选定【宏的位置】框中的其他宏列表。
(3)单击【编辑】按钮，出现Visual Basic 编辑器窗口，可以在这里对宏进行编辑和调试。
(4)编辑完成后，选择【文件】菜单中的【关闭并返回到Microsoft Word】命令返回到Word 窗口中。

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