办公软件office常用技巧学习

一、Excel表格计算公式

      1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)
      2、求平方和：SUMSQ
      3、求开平方：SQRT
      4、在其它函数里有很多公式可以查找。
      5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)
      6、前面加两固定数：=19&D2
      7、去掉最后两数＝LEFT(A1,7) 
      8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

二、Word文档输入的技巧
      1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W
      2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线
      3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线
      4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线
      5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<号
      6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键
      7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上
      8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)
      9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格
      10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
      11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题
      12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了

三、Excel重复打印表头
      1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框
      2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.

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