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Excel办公培训使用数据透视表有哪些实用技巧

来源:培训无忧网 发布人:星星

2022-02-10 13:59:34|已浏览:489次

Excel数据透视表实用技巧有哪些?

        数据透视表在数据处理、数据统计、分类汇总、数据分析方面都具备极大优势,可谓Excel最强利器!本文带来数据透视表中的5种最常用技巧,帮你快速提升工作效率!
① 将计数改成求和

       我们在使用数据透视表汇总的时候,有时候将字段拖入求值之后,发现结果明显不对,少了很多,这就是字段插入值之后,Excel的汇总方式是计数,那么我们需要选择这个字段,点击值字段设置,将它更改成汇总。
② 将大纲样式修改成表格样式
       当我们数据透视表的行标签中,有两个字段及以上时,它的显示方式默认是大纲样式的,也就是所有字段都挤在一列,如果我们希望转换成表格样式的话,在数据透视表的设计里面,选择报表布局,以表格形式显示,同时重复所有的数据标签,在分类汇总里面,点击不使用分类汇总。
③ 合并居中显示
       右键,设置数据透视表布局,选择合并且居中排列相同标签的单元格。
插入切片器
       为了方便筛选,我们可以点击数据透视表,然后在分析里面,插入切片器,这个时候,只需要点击切片器上在面的内容,就可以对透视表上的数据进行实时查看,非常方便。
⑤ 计算字段
       有时候需要计算一个新的字段,是由已有的字段公式组成的,比如我们要求均价,这个时候,就可以使用计算字段,然后在公式里面插入=金额/数量,得到一个新的字段。

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