备忘录
备忘录是用于各部门之间传递信息、提醒和督促对方做某事的一种文书。备忘录一般用于各种机构组织中，在大学生中用的比较少。备忘录有约定俗成的结构和格式，一般由五个部分组成：
To: 收文人 From: 发文人 Date: 日期
Subject: 事由，内容只需要用名词或动名词等少数几个词，甚至一个词做简略陈述。
Message: 正文，直入主题，列出最重要的信息或结论。
备忘录的内容有如新闻写作，需要包括以下几个要素：谁，什么，何时，何地，为什么。备忘录有可能是通知，也可能是呼吁人们参加某个活动或采取某个行动，因此，语气一般比较正式、礼貌且简明扼要，表达清楚准确，以使广大的读者能够迅速正确地理解。需要注意的是，备忘录的收文人只要写全名即可，无需称呼语，结尾处也不需要结束语和签名。
便笺
便笺是为了各种目的而写的简短书信体留言，用于熟人、亲人、朋友和同事等之间对于近一两天内将发生事情的联系，如请假条、约会、告别、道歉、借东西、留言等。便笺的形式简单，语言随意、简洁且口语化。
相比较书信而言，便笺的语言和格式都更加轻松。便笺较短，因此必须言简意赅，避免繁文缛节。同时，便笺一般直接用收信人的名字，省略“Dear”等称呼，结尾处也不用结束语，直接签名。特别需要注意的是，便笺上一定要注明日期。其中美式英语的日期格式为“Mar. 20, 2007”，而英式英语的日期格式为“20 Mar. 2007”，两种格式都适用于考试。英语中12个月份的缩写如下：Jan., Feb., Mar., Apr., May, June, July, Aug., Sept., Oct., Nov., Dec.
便笺的形式如下：
Mar. 20, 2007 日期
Tom, 称呼
…… 正文
Anne 签名 注：尊重原创文章,转载请注明出处和链接 https://www.pxwy.cn/news-id-20764.html 违者必究！部分文章来源于网络由培训无忧网编辑部人员整理发布,内容真实性请自行核实或联系我们，了解更多相关资讯请关注公共英语(PETS)频道查看更多，了解相关专业课程信息您可在线咨询也可免费申请试课。关注官方微信了解更多：150 3333 6050
