商务办公培训之如何使用Excel数据条来展示数据

来源：培训无忧网 发布人：星星

2022-02-16 13:34:01|已浏览：184次

使用Excel数据条来展示数据

众所周知，Excel是数据的大陆，但事实上，它不仅仅在使用和分析数据方面是办公软件中遥遥领先的，在展示数据方面，它也不甘落后。今天我们要学习的就是，在Excel中使用数据条来形象展示数据的方法。具体做法如下：

用Excel打开一篇包含数据的工作表，在C列中使用数据条展示B列中的数据。首先我们选中C3单元格，在其中输入公式“=B3”，并按下回车键。将鼠标移动到C3单元格的右下角，待光标变成黑色十字状态的时候按下鼠标左键，并向下拖动，直到自动填充完C列需要的单元格，我们才松开鼠标。
选中C3至C10单元格，切换到“开始”选项卡，单击“条件格式”组中的“数据条”选项，大家在弹出的下拉菜单中选择自己需要的数据条样式。返回工作表，我们的C列中已经填充了数据条，如果大家不想要C列中的数据，可以执行“条件格式”组中的“管理规则”命令。
此时会弹出一个“条件格式规则管理器”对话框，我们单击“编辑规则”按钮。在弹出的“编辑格式规则”对话框中，我们勾选“编辑规则说明”区域中的“仅显示数据条”选项，然后单击“确定”按钮。返回到“条件格式规则管理器”对话框，我们再次单击“确定”按钮。OK，我们的数据条已经制作完成。
提示：数据条主要用于展示一条数据，如果我们有几组数据需要展示，那么大家可以试着使用迷你图来实现。

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