
在Excel中输入身份证经常会出现一些错误,下面给大家演示在Excel中录入身份证可能出现的三种错误和解决方法!
1、身份证数据变成E+,后三位显示0:这个问题是大家比较常遇到的一个问题,在输入18位身份证后变成E+并且后三位身份证显示为0。
解决方法:先将要填写身份证的单元格格式改为文本格式,再次输入身份证数据后,就能完整的显示。
2、身份证录入长度不是18位:在录入长数据的时候,很容易多输入或者是少输入一位数字,如何去避免这种情况出现呢?
解决方法一:为了避免输入错误,可以先设置单元格只能录入18位的数字。选中单元格,点击数据-数据工具-数据验证,在允许那边选择文本长度,数据那边选择等于,长度输入18即可,当出现多输入或者少输入18位的情况,会自动弹出错误窗口。
解决方法二:如果已经输入好身份证,可以通过条件格式,查找输入错误的单元格。点击开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=AND(LEN(B1)<>18,B1<>""),再点击格式填充颜色。
3、身份证号码重复输入:在录入数据的时候不小心将身份证号码重复输入,这个错误要怎么避免呢?
解决方法一:在数据验证那边,允许选择自定义,公式输入=COUNTIFS(B:B,B2&"*")=1。当重新录入相同的身份证数字,就会弹出错误提示。
解决方法二:如果已经输入好了身份证,利用条件格式查找重复的身份证号码。进入条件格式输入公式=AND(COUNTIFS(B:B,B1&"*")>1,B1<>""),点击格式,填充颜色。重复的内容就会被标记出来。
在日常工作上常常会使用Excel,用表格搜集数据信息是很普遍的实际操作,有了以上的方法,相信可以帮助到你! 注:尊重原创文章,转载请注明出处和链接 https://www.pxwy.cn/news-id-22114.html 违者必究!部分文章来源于网络由培训无忧网编辑部人员整理发布,内容真实性请自行核实或联系我们,了解更多相关资讯请关注办公软件频道查看更多,了解相关专业课程信息您可在线咨询也可免费申请试课。关注官方微信了解更多:150 3333 6050