办公软件Excel界面版块组成，各有作用

打开一个新的Excel空白工作簿，主要分为以下六大板块。

快速访问工具栏位于界面的左上角。用于放置用户经常使用到的功能，默认下有保存，撤销，恢复三个按钮，可以点击右侧的自定义快

速访问工具栏按钮添加其它按钮，或者在任意功能区，选中一个功能，右键选择“添加到快速访问工具栏”。如果要删除某个按钮，直接在快

速访问工具栏，选中，右键选择“从快速访问工具栏删除”即可。也可以根据习惯，把常用的的按键添加到快速访问工具栏。

功能区下面是编辑栏，编辑栏最右侧有一个显示框，显示当前鼠标选中单元格的位置，如单元格选中A1单元格，这显示框中呈现“A1”。

显示框后面依次是取消（×）、确定插入（√）、插入函数（fx），点击fx,会出现各种类型的函数，查找选择需要的函数即可。

编辑栏下方是单元格区域，也就是日常我们操作的区域（输入、修改、删除数据）。单元格区域是由行与列组成的电子表格，存储数据

的载体，在Excel中，共有1048576行（2的20次方）、16384列（2的14次方），行标签用阿拉伯数字1-1048576表示，点击一个数字，即可

选中一整行，列标签用过大写字母A-XFD表示，点击一个字母，即可选中一整列。

但这并不意味着单个Excel表格可以存储这么多的数据，当数据量达到数万条，进行操作时，工作表将会卡顿，数据量越大，公式越多，

卡顿越严重（其实是程序运算的时间越长，日常工作中并不建议在工作表中保存大量的公式）。欣慰的是，大部分日常工作的数据量并不会

很大，Excel足以应付。

单元格区域下方是工作表标签，左侧是各个工作表的名字（一般一个Excel文件叫工作簿，里面的每个插页（sheet）叫工作表），点击加

号（+）按钮，可以新增工作表，双击工作表的名字，可以重命名。右侧是水平滚动条，左右拖动，可以查看不同列数据的内容（Excel界面最

右侧是垂直滚动条，查看不同行的数据）。

最底下是状态栏，当在选中单元格数据时，状态栏会显示相应的信息，比如平均值，计数，求和。状态栏右侧是常用的视图功能，有普通、

页面布局，分页预览、缩放比例设置。

状态栏有很多实用的的小功能往往被人忽略，如计数，打开任意一张表，想知道这张表一共有多少行或列，不用拉到表格最底部，直接选中

一列或一行，然后观看状态栏的数字即可，同样求和，不用sum公式，直接选中要求和的单元格，观看底部状态栏即可，十分的方便。如果你的

状态栏没有计数、求和等功能，右键状态栏，你会发现意外的惊喜。

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