2021-11-23 10:20:51|已浏览:270次
作为一个职场新人,你是否感觉到自己每天那么拼命加班加点,工作却少有成效?为什么?因为你不善用工具,如今是信息化时代,我们每天要处理的事情杂而多,如果不懂得使用软件工具的话注定是要遭到淘汰的。学习实用软件不仅可以提高我们的工作效率,也能在无形之中减轻我们的负担。
下面,就为大家推荐几款提高办公效率的神器,让你早日从职场菜鸟蜕变成高手。
一、金山WPS
在微软横行天下的今天,Microsoft office系列办公软件可以说是深入民心,提起办公软件大家第一能想到的十有八九就是office了。它可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、免费提供在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式等独特优势。
二、亿图图示
亿图图示是一款国产综合类型的绘图工具,软件操作比较简单,很容易上手,新手也很适用。支持导出Word、PPT、Excel、PDF、图片等多种格式,提供云功能,可以将文件保存到免费云盘,可实现团队云协作办公。除此之外,亿图图示提供近千种模板和素材可供用户直接使用,能绘制260多种类型的图形图表,包含:流程图、思维导图、组织架构图、网络拓扑图、甘特图、信息图、电路图、科学插画等。一款软件就能实现多款软件的绘图功能,在这个人人追求效率的年代,亿图的出现无疑为广大高效办公者带来了福音。
三、钉钉
钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,考勤、审批功能都很好用,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。目前来说钉钉主要还是在做平台,自己不做太多功能开发,利用第三方应用市场来满足用户需求。
四、一粒云
一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。相当于一个免费的云端存储空间,支持多个平台,可以在手机端,电脑端,网页实时共享资源,文件存放简单轻巧,无大小限制,上传速度极快。而且还提供一个月内文件恢复功能,防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。
五、有道云笔记
市场上的笔记类应用绝不止一家,有道云属于以用户体验取胜的。任何想法只要一段语音、几笔涂鸦就能被记录下来,还能帮你做标签,来给内容分分类。想看什么直接搜,喜欢的随时分享给小伙伴,还能邀请其他人一起来协同编辑,最贴心的是有道云还专门分了企业版和个人版。
六、MindMaster
MindMaster是最近新推出的一款跨平台的国产思维导图软件,软件界面属于Office风格,简洁易懂、稳定性高、自定义功能多,模板也比较丰富。支持同时在Windows、Mac和Linux系统上使用。提供便捷的云存储服务,可以随时随地将文件保存到云空间进行团队分享,还有很多诸如幻灯片演示,一键将文本生成思维导图,同屏转化甘特图,护眼界面等人性化功能。重要的一点,就是它的免费版功能比较齐全,可以满足大部分的绘图需求,输出到word、PPT、图片、PowerPoint、MindManager格式也十分方便,国产软件中能做到如此良心的也实属不多。
七、强力数据恢复软件
强力数据恢复软件是一款具备数据恢复功能的软件。我们在使用电脑过程中,有时会将一些重要数据误删;这款软件支持硬盘、U盘、等多种设备数据恢复,可以对丢失的电脑数据进行扫描查看,只需选择自己要恢复的数据即可,简单易懂,操作方便。遇到停电未保存文档、误操作删除文件时,都能分分钟将文件找回来。强力数据恢复软件的操作比较简单,十分适合对电脑不熟悉的朋友使用。
八、Foxmail
Foxmail是腾讯旗下的一个邮箱,通过和U盘的授权捆绑形成了安全邮、随身邮等一系列产品。这款邮件使用多种技术对邮件进行判别和整理,能够准确地分辨出垃圾邮件,并自动分拣到垃圾邮件箱中,能够有效地降低垃圾邮件对我们的骚扰。
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