2021-12-06 11:13:52|已浏览：312次
企业，无论规模大小，都要处理许多项目、计划、任务。需要有一个解决方案可以帮助企业在计划和运行项目时，以准确、可预测和可盈利的方式使一切保持井井有条。项目管理软件是最有用的工具之一，通常被用于项目计划、时间管理、资源分配和变更管理，帮助公司提高竞争力，使其从行业中脱颖而出。但是软件的采购与选型不同于其它有形产品，在软件采购过程中，常常出现与业务人员的目标冲突、供需不匹配的情况，以及在产品选型、实施应用、成本控制、后续投资等方面都存在着较大的陷阱。因此，成功购买项目管理软件必须考虑以下几个问题：
1、是否易操作2、功能是否涵盖了项目中常用的需求
首先，企业要考虑项目管理软件能否匹配企业当前的项目模式，以及为当前的项目管理痛点提供解决方案。例如对于IT研发类型的项目，你可能会采用瀑布模型和敏捷迭代两种不同的管理模式，项目管理软件能否同时满足两种模式的应用需求？3、软件是否灵活，可让用户自定义
除了个别的针对细分行业的项目管理软件，大多数其实都是针对通用行业的。那可能系统默认提供的任务信息就不太符合你的行业。 系统要允许用户能够自定义一些字段。比如，审核人下拉列表，任务属性是必做还是选做，加一些公式字段自动计算任务逾期天数等等。4、软件的集成扩展性
企业对于项目的管理要求大多是随着项目发展循序渐进的。纵向深度来说，项目管理涉及到十大知识领域，横向业务来说，项目管理跟其他销售、采购、财务、人力资源等领域其实是相辅相成的，例如结合CRM作客户交付项目管理或结合SRM作项目型采购管理。 企业既要考虑软件能否满足当前的项目管理痛点，同时还要考虑软件的应用领域是否齐全，能否满足后续拓展应用要求，企业选型的时候要结合长远考虑进行甄选。 比如，当CRM中，一个客户已经成交了，销售就可以从CRM里直接对这个客户新建一个项目，让实施团队去做交付，并且销售可以直接从CRM里看到实施到了什么程度，是否在这个节点需要进行交叉销售或者向上销售。 而实施团队，也应该能从项目管理软件里直接看到客户的联系信息等本来存储在CRM中的信息。甚至，从项目管理软件中，应该可以直接看到客户的回款情况。而这些，不是一个软件能解决的，通常是需要在三种软件之间做集成的。5、便于团队沟通协作
项目管理是十分复杂的过程，需要不断与团队其他成员进行沟通来确定项目的进展。因此，良好沟通协作功能是必须的，它将有助于保证整个团队的信息畅通。6、实时掌控项目进度
一个正常的项目流程包括启动、执行、监测控制、收尾等阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监测阶段，管理尤其复杂，因此项目进度的把控是比较难做处理的。有时候项目中的任务涉及到好几个环节，需要在好几个项目成员间流转，那么软件最好是能够将这种线下流程固化到线上。在后台设计好了任务流程之后，成员完成了自己的环节，点击提交按钮，系统就会自动把任务执行人改成下一个环节的负责人，并给他发邮件，他点击了邮件中的任务链接，就可以直接做任务，完了再下一步。这样项目管理就会比较井井有条，而不需要挨个问，任务进行到哪一步了，该谁做什么了，因为系统都自动控制了。7、价格是否合理
对于规模不同的团队，项目管理软件应该提供不同的版本和价格，供企业按需选择。8、厂商是否靠谱
比如软件推出多少年了，在中国有没有自己的数据中心、自己的客服团队，资金方面是完全依赖风投还是靠自身稳健盈利，等等。本文由培训无忧网达内教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050
注：尊重原创文章,转载请注明出处和链接 https://www.pxwy.cn/news-id-6411.html 违者必究！部分文章来源于网络由培训无忧网编辑部人员整理发布,内容真实性请自行核实或联系我们，了解更多相关资讯请关注企业管理频道查看更多，了解相关专业课程信息您可在线咨询也可免费申请试课。关注官方微信了解更多：150 3333 6050
