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办公软件Outlook基础知识:搜索和筛选电子邮件

来源:www.pxwy.cn 发布人:星星

2021-12-08 15:25:19|已浏览:551次

       搜索是一种强大的工具,有助于找到位于 Outlook 中任何位置的电子邮件。
搜索电子邮件
       1.选择 Outlook 功能区上方的搜索栏。 

       2.键入要查找的电子邮件中包含的名称、主题或短语。 可以在一个阶段周围使用引号按该确切顺序搜索字词。 

       办公软件Outlook基础知识:搜索和筛选电子邮件

优化搜索结果
       1.选择搜索栏并键入名称或主题。
       2.选择一个选项,来优化搜索或扩大搜索范围:“所有邮箱”、“当前邮箱”、“当前文件夹”、“子文件夹”或“所有 Outlook 项目”。
       3.此外,还可选择“优化”组中的类别,进一步筛选搜索结果:
发件人 - 仅显示特定人员发送的电子邮件。
主题 - 仅根据主题显示结果。
有附件 - 仅显示带附件的电子邮件。
已分类 - 仅显示特定类别的电子邮件。
收件人 - 查找“发送给你”、“未直接发送给你”或者“发送给其他收件人”的邮件。
未读邮件 - 仅显示未读的邮件。
已标记 - 仅显示你已标记的邮件。
重要 - 仅显示标记为“重要”的电子邮件。
其他 - 根据更多高级条件(如“抄送”或“敏感度”等)筛选结果。
       4.选择“最近执行的搜索”,再次运行最近执行的搜索。
          注意: Outlook 仅保存最近使用的搜索查询,而不保存结果。

       5.选择“清除搜索”,关闭“搜索”选项卡。

       本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布,更多办公软件课程信息可关注培训无忧网办公软件培训频道或添加老师微信:15033336050

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