2021-12-10 11:51:38|已浏览：405次
Word文档格式规范
一、文档设置
（一）页面设置
一般情况下页边距：
上2.54厘米；
下2.54厘米；
左3.18厘米；
右3.18厘米。
（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。
（二）封面、标识、目录
封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好。
标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。
目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。
（三）文本标题
1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、 1、” 。
2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。
3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为 28磅，序号为大写数字后加顿号。
4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前段后0，段落行距固定值为 25磅，序号为大写数字外加小括号。
5.三级标题：仿宋_GB2312，三号,加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。
（四）正文格式
正文字体为仿宋_GB2312，字号为三号字；
正文的对齐方式为两端对齐，每一段首行缩进2字符；
正文行距在固定值28至32磅之间视具体情况进行选择。
（五）字体、字号
正文：仿宋_GB2312，三号，不加粗，序号为阿拉伯数字外加小括号。
（六）段落
首行缩进：2字符；行距：固定值28至32磅。
（七）页码设置
1.普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-”，字体为宋体四号。
2.骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧，偶数页在左侧，版式为“-1-”，字体为宋体四号。
（八）打印
普通打印：白纸黑字、一般双面打印，法律合同单面打印。
骑马钉打：在页面设置的纸张，选择A3大小（看个人打印纸张大小修改），在页面设置—页边距，将页码范围设置成“书籍折页”设置好上、下、内（版面页边距）、外（中间间隔）。确定后就是A4页面大小，按正常排版，双面打印。
（九）装订
各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。
一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。
装订时，距上下各1/4处左侧对齐装订即可。
二、以表格为主的文档设置
（一）页面设置
页边距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。
（二）标题字体、字号
方正小标宋简体，二号，不加粗。
（三）内容字体、字号
宋体，小四号。单元格内文字要合理断词。
（四）表单的设置
页边距设置：
上：2厘米
下：2厘米
左：2厘米
右：2厘米；
横版的表单，一般情况下应设置为16行；
竖版的表单，一般情况下应设置为22行。
三、各类文件、电子文档格式要求
（一）工作简报
主标题：华文中宋60、居中、加粗
正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗
正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符
行间距：固定值：28磅
页边距：
上：3.7
下：3.5
左：2.8
右：2.6
（二）会议纪要
主标题：华文中宋60、居中、加粗
正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗
正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符
行间距：固定值：28磅
页边距：
上：3.7
下：3.5
左：2.8
右：2.6
（三）新闻稿
正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中
副标题：方正小标宋_GBK、小二、加粗
正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符
行间距：固定值：28磅
页边距：
上2
下2
左2
右2
（四）工作总结
正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中
副标题：方正小标宋_GBK、小二、加粗
正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符
行间距：固定值：28磅
页边距：
上2
下2
左2
右2
（五）办公室通报
主标题：华文中宋60、居中、加粗
正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗
正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符
行间距：固定值：28磅
页边距：
上：3.7
下：3.5
左：2.8
右：2.6
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