办公软件培训之常遇到的问题及解决方法

    需要完成大量枯燥的资料汇编工作,说起来不难,但操作起来繁琐,进度慢。需要找些快捷的方法来提高效率，就自己现在的电脑操作水平，把常用的办公软件学好，学精都是不容易的事情，office软件自认为用的还不错,可是仅仅掌握了30%左右的东西，有时甚至前面学后面忘。以下收集的是工作中常遇到的问题及解决方法。

Word :重复打印多页表格标题

    在日常办公中，我们经常要用word 制作一些具有相同标题的多张同样表格，如果在每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。首先选中表格的标题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令，这样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有了相同的标题。使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

Word:撤消自动套用的格式

    在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、自动缩进等。如果快速撤消这些自动套用的格式呢?使用快捷键是一个较快的办法，操作如下:1、将光标定位在段落的末尾，按下快捷键Ctrl＋Q，可以去除段落的附加样式;2、回车后自动套用了格式，按下快捷键Ctrl+Z，可以即时撤消套用的格式。

word:快速输入中文省略号

    许多人都以为在 word 中，只能切换到英文输入法状态下才可输入省略号。如果点击键盘上的“.”键，只能输入中文标点符号中的句号而非中文的省略号。其实在中文输入法状态下只要同时按“Ctrl+Alt+.”组合键，即可快速输入省略号。

Excel:批量转换全/全角

    在输入大量数据时，如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办?有个简单的方法可以快速修改，操作如下:先将Excel中数据复制到一个word文档中，然后单击“格式一更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”，再单击“确定”按钮。接着再把word文档中的数据复制到Excel 后，单击“编辑―选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选择“文本”，单击“确定”按钮，原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角。需要注意的是，在Excel中进行选择性粘贴时，一定要选择文本方式，否则粘贴的数据将以科学计数方法显示。

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