办公软件培训之word的基本认识操作

    word基础知识汇总

一、 Word简介

    Microsoft Office Word 2003，是一种字处理程序，可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。改进后的审阅和标记功能可提供多种跟踪更改和管理批注的方式。 

二、 Word界面及功能简介

    ① 标题栏：标题栏位于Word工作窗口最上方。

    ② 菜单栏：通过下拉菜单，可以使用Word提供给我们的所有功能。

    ③ 工具栏：在工具栏中有若干工具按钮，Word2003为我们提供了21个工具栏，在这里我们只能看到 “常用工具栏”和“格式工具栏”，如果要显示其他工具栏，可以选择视图下拉菜单里的工具栏命令，勾选其他工具栏即可。

    ④ 绘图工具栏：默认在窗口下方。通过“绘图”工具栏，可在文档中插入各种自选图形、文本框、艺术字、线条、箭头等图形对象。

    ⑤ 状态栏：位于窗口最下方，用于显示页数、节数、插入点位置等基本信息。

   ⑥ 任务窗格：Word2003提供了14种任务窗格，通过任务窗格上的下三角按钮可以进行不同任务窗格间的切换。

    ⑦ 编辑区：Word工作窗口中最大的区域，用于文字编辑。

    ⑧ ⑨ 标尺：分为水平标尺和垂直标尺。使用水平标尺可以缩进段落，设置制表位和左右边距。

    ⑩⑾滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条。单击滚动条两端的箭头，或用鼠标拖动滚动条中间的滑块，可以滚动显示编辑区中的内容。

    ⑿ 视图切换按钮：从左到右依次为普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图。

三、实践操作

1. 文字格式、段落格式和分栏

①文字格式：

    设置文字格式可以通过“格式工具栏”和“格式|字体”对话框两种方式实现。文字格式主要是对文字的字体、字形、颜色、大小、字符间距和动态效果等进行设置。默认情况下，在新建文档中输入文本时默认以正文文本格式输入，通过设置文字格式可以实现文字的特殊效果。

    格式工具栏：可以使用“格式”工具栏，快速设置最常用的文字格式。如设置字体、字号、加粗、倾斜和下划线等。如果菜单栏下没有格式工具栏，可以选择“视图”|“工具栏”|“格式”命令调出。

    “字体”对话框：适合设置比较复杂的字体格式，选中文字后，执行“格式”|“字体”命令，即可弹出“字体”对话框。 

②段落格式。

    段落格式的设置主要包括三类： 缩进和间距、 换行和分页、字符间距。设置段落格式时需依次选择【格式】—【段落】命令，在打开的“段落”对话框中根据实际情况设置即可。

③ 分栏

    为了文档美观，有时需对文档进行分栏处理，操作步骤：

    打开文档，选中分栏区域（如不选区域，则默认将整个文档分栏），选择【格式】菜单下的【分栏】命令，在弹出的分栏对话框中，根据需要进行设置即可。 

2. 查找与替换

    ①替换（ctrl+h）。若想实现文档中某个字或词的替换，可通过编辑菜单下的查找替换功能实现。打开word文档，依次选择编辑菜单—查找和替换功能，选择替换选项卡，在查找内容框中输入“要查找的字”，在替换为对话框中输入“替换内容”，之后单击“替换”或“全部替换按钮”，即可实现单独替换与批量替换。

3.页眉与页脚

    页眉和页脚是指在Word文档页面顶端和底端显示的文字或图片内容。例如用户可以在页眉和页脚位置插入页码、时间、公司Logo等内容。

操作步骤：

    打开Word2003文档，在菜单栏依次单击“视图”—“页眉和页脚”菜单命令。进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉”编辑区域输入文字或插入图片，对文字、图片进行格式设置即可。

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