2021-12-20 14:15:17|已浏览：431次
计算机二级考试技巧的相关问题
【第1问】保存的时候是否需要添加扩展名/后缀名？为什么我的文件没有扩展名？
答：保存的时候不需要手动输入后缀名，系统会默认添加（.docx/.xlsx/.pptx）。部分题目会要求其他扩展名，这时候需要自行选择对应的保存类型。
没有扩展名这是因为系统默认隐藏了扩展名。可以打开任意文件夹，在“查看”选项卡的“显示/隐藏”组中，勾选“文件扩展名”前面的复选框。
【第2问】插入图片时考生文件夹找不到了怎么办？
答：打开考生文件夹，复制考生文件夹的路径，然后将其粘贴到新打开的文件夹中，按回车键（Enter）即可找到。
【第3问】题目让适当调整字体/字号/颜色，但看不出具体的字体/字号/颜色，应该怎么设置？
答：此类根据样例自行调整的题目，只需要适当改变字体字号，只要和之前的有所区别就可以了，不必和样例完全相同。
【第4问】对正文和目录设置不同的页眉格式时，已经做了分节操作，为什么正文和目录的页眉格式还是一样的？
答：这是因为在设置正文页眉格式时，没有先取消链接到前一条页眉。
【第5问】题目要求设置纸张大小为B5，但“纸张大小”中并没有B5的选项怎么办？
答：可以在“文件”选项卡下选择“打印”，然后在“打印机”下拉列表中选择任意一个以“Microsoft”开头的打印机，再重新选择纸张大小即可。
【第6问】设置多级列表时，为什么所有的编号都是“1.1、1.1、1.1”，而不是像“1.1、1.2、1.3”自动进行编号？
答：因为设置时把带灰色底纹的、可以自动更新的编号删除了，自己手动输入了数字。在设置多级列表的编号格式时，除非题目要求，尽量不删除灰色底纹的数字。如果不小心误删了灰色底纹的编号，重新在“此级别的编号样式”下拉列表中，再一次选择需要的编号样式即可。
【第7问】如何区分全角空格和半角空格？如何切换全角和半角？
答：以“搜狗输入法”为例，当悬浮窗（或鼠标右键单击后的下拉列表）中显示弯月形状即为半角状态，显示实心圆形即为全角状态。
若使用的是系统自带输入法，切换全半角的快捷键为Shift+空格。
【第8问】考试中遇到生僻字如何输入？
答：中文输入法的状态下，按一下键盘中的字母u进入U模式输入。例如输入蕈，进入U模式输入后，按字体结构拆分输入草、西、早即可。
【第9问】题目要求首行缩进为“2厘米”，但是默认单位是“字符”怎么办？
答：“厘米”和“字符”是两个不同的单位，单位可以直接手动输入。
【第10问】题目要求删除所有的空行，那在后续操作中产生了新的空行，需要删除吗？
答：需要，都要删除，否则评分会将新产生的空行误判为未删除的空行，将扣分。
【第11问】在Excel工作簿中，合并居中和跨列居中的区别？
答：合并居中是把多个单元格合并为一个单元格，输入的内容在此单元格内居中显示。跨列居中是不合并任何单元格，输入的内容在选定的区域内居中显示。
【第12问】题目要求在某一段落后插入附件或对象等，需要另起一行吗？
答：按照行文习惯，最好不要直接在段落末尾，需要另起一行后插入。
【第13问】什么时候用插入数据透视表，什么时候用数据透视表向导？
答：“一维表”使用【数据透视表】，“二维表”或多张工作表使用【数据透视表向导】。
【第14问】如何区分绝对引用、相对引用和混合引用？
答：绝对引用：同时固定行和列，行号和列号前均有$符号。如：$A$1
相对引用：不固定行和列，行号和列号前均无$符号。如：A1
混合引用：行和列只固定其中一个，有且只有一个$符号。如：$A1或A$1
注意：一般被引用的固定区域，都需要使用绝对引用。如VLOOKUP函数的第二个参数，=VLOOKUP(D4,$B$3:$C$7,2,0)。
【第15问】PPT的动画设置中，延迟时间和持续时间有什么区别？
答：持续时间：一个动画播放时持续了几秒。如题目要求“动画在2秒内进入”。
延迟时间：过几秒后动画才播放。如题目要求“动画在2秒后进入”。
【第16问】PPT的动画设置中，如何对同一个对象添加多个动画效果？
答：设置第一个动画效果时，可以直接在“动画”功能组中选择动画。从第二个动画效果开始，就需要在“高级动画”功能组中点击“添加动画”下拉按钮，在下拉列表中选择需要的动画效果。
【第17问】如何将Word文档中的内容发送到PPT中？
答：有以下两种方法。
第一种：在Word文档中,【文件】→【选项】→弹出【Word选项】→自定义功能区→添加【发送到PowerPoint】。
第二种：在PPT演示文稿中,【开始】→【幻灯片】组→【新建幻灯片】→【幻灯片（从大纲）】。
【第18问】为什么“分类汇总”按钮是灰色的，并且无法点击？
答：首先，检查需要分类汇总的区域是否套用了表格格式。如果是，需要在“表格工具|设计”选项卡下的“工具”组中，将表格转换为区域。
其次，检查需要分类汇总的区域是否按照要求排序。如果未排序，则需要先排序。
【第19问】在PPT中，题目中要求为形状添加超链接和为文字添加超链接一样吗？
答：不一样，为文字添加超链接是选中相应的文字，而为形状添加超链接需要选中包含文本的图形。
【第20问】在PPT中，怎么批量删除所有的备注？
答：为【文件】→【信息】→【检查问题】下拉列表中【检查文档】→【文档检查器】对话框→【演示文稿备注】→【检查】→找到【演示文稿备注】，点击【全部删除】即可。
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