办公软件学习Word篇之长文档目录自动生成

来源：www.pxwy.cn 发布人：星星

2021-12-21 14:44:42|已浏览：293次

进入工作和学习中，还有很多学生问到这样的问题。如：给公司做好的标书如何生成目录，编写好的书籍如何生成目录，毕业论文自动生成目录……比如下面这样的目录制作，为此，很苦恼。下面就由老师和大家分享一下吧。
1、为不同级别的章节设置一种样式
首先要为不同的级别的章节设置一种样式，否则后期目录不会自动生成。这一步骤至关重要，方法有两种：
方法一：利用系统中自带的样式。
在正文中选中要制作为目录的内容（这里先以级别1为例），点击开始选项卡样式命令组中“标题1”的样式，如下图所示：
办公软件学习Word篇之长文档目录自动生成

然后用同样的方法将级别2内容选中，点击开始选项卡样式命令组中“标题2”的样式。
方法二：自己设定样式。
先选中要制作为目录的级别1内容，设置一种格式，如下图所示：
办公软件学习Word篇之长文档目录自动生成

为当前的格式创建一种样式，并命名为级别1。下面也是最重要的一步，将当前命名的级别1的样式设置为级别1，点击上图中的“修改”在大纲级别中选“1级”，如下图所示：

办公软件学习Word篇之长文档目录自动生成

要制作第2级别的目录，在大纲级别中选“2级”，方法同上。

2、自动生成目录

一般目录要显示在文章的最前面。因此，我们将光标置于整篇文档的最前面（ctrl+home）点“引用”选项卡“目录”命令组目录自动目录1。目录将会自动生成。要制作第2级别的目录，最后将排版格式化即为开始为大家展示的目录。
3、更新目录
目录生成后，后期会对正文内容作修订补充，此时页码将会和目录不符，我们只需更新目录即可。在文章目录内容上右键更新域。只是页码不符，选择“只更新页码”。如正文中目录内容也作的更改，则选择“更新整个目录”。则目录页内容将会自动更新。

以上方法，希望对您在办公中有所帮助和提升。时间仓促，如有部分内容有误，请您提示宝贵意见，老师将不断完善提升。注意：本文中所有设置方法和截图，都是以Microsoft Office 2016 为例。听了制作目录的小诀窍，大家是否有了更全面的了解呢？请期待下一期的精彩分享吧！

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