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学习办公软件时需要掌握的Excel制作小技巧

来源:www.pxwy.cn 发布人:云朵

2021-12-23 17:01:30|已浏览:292次

学习办公软件时需要掌握的Excel制作小技巧

    今天咱们来学习几个简单实用的Excel小技巧,点滴积累也能提高工作效率。

1、批注快速复位

    很多小伙伴习惯在单元格中插入批注,来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱,有的甚至跑到视线以外了。

    如何使错乱的批注恢复到默认位置呢?

    全选工作表,复制。然后在新工作表中粘贴即可。

2、让Excel自动加边框

    选中要输入数据的单元格区域,例如A2:C100,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】
    在公式编辑框中输入以下公式:=$A2<>""

    单击【格式】按钮,在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色,单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。

    设置完成后,再输入内容,Excel就会自动添加边框了。

3、制作工资条

    制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?

    其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

    然后复制列标题,粘贴到数据区域之后。

    再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK!

4、隐藏图表对象

    Ctrl+6比较有意思,按一下,就会自动隐藏图表和图形对象,而且【插入】选项卡下的图表图形按钮也会瞬间失灵。

    本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布,希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信:15033336050

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