商务办公培训如何玩转Excel数据分列

       老师了解到在日常办公和学习中，经常要对数据进行处理和汇总，特别是对于整日和数据为伍的商务办公人员。如对Excel中一个单元格内的内容进行拆分开存放，以方便对各专业数据的汇总，再如做行政人事工作的朋友，要对员工的出生日期和年龄进行计算，但员工信息表中只有员工的身份证号，函数熟练的朋友还可应付，但效率低，需很多函数。函数不了解的朋友，就束手无策了。

1、先选中要进行处理的某列数据（A列）找到数据选项卡数据工具组分列。
2、进入分列的第一步，选择“分隔符号”，因为有的内容中间是用“-”隔开的。
3、下一步，分隔符号——选择“ 其他“，输入“-”。
4、最后，完成即可见最终效果。工作中再遇到此类问题，可依据此方法，可快速分列存放。

1、先选中员工身份证列数据（A列）找到数据选项卡数据工具组分列（方法同案例一）
2、进入分列的第一步，在此选择“固定宽度”。
3、下一步，用鼠标点击要分列的位置，分为三列，我们需要的出生日期处于第二列。
4、下一步，分别点选第一列，第三列，然后选择“列数据格式”中的“不导入此列(跳过)”。
5、下面，就是最重要的一步 ，点选第二列，然后选择“列数据格式”中的“日期”。即变为日期格式。

6、完成。

       本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网办公软件培训频道或添加老师微信：15033336050

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