2022-01-20点击量：198

打印文档是每个办公人员必须要知道的知识，在工作中的你，是否曾经为打印而烦恼呢?今天为大家详细讲讲打印方面的知识吧，打印原理：预览的效果就是打印的效果，换句话说，你在打印的时候一定要先预览，如果预览没有发现什么格式错误和内容错误的话，你便可以打印了。下面总结一下关于打印有错误的情况：①排版有问题：解决方法肯定是你需要重新排版，段落间距的设置、行距的设置、字体改变、字号的改变、首行缩进添加以及纸张大小的改变。这一系列的设置都是在“开始”选项卡下方设置。这些的话在我们的系统课程有讲解如何一一去设置。②背景颜色和图片打印不来：这个问题就很常见，大部分人知道打印前需要简单的预览一下，但是呢，有些人预览后就不会出现设置的相应结果，那怎么办呢?解决方法很简单的，点击菜单按钮文件，然后点击选项，在选择显示，最后在打印设置里面勾选上打印背景和图片便可以打印出背景色了。希望这个打印设置的坑能帮助到大家。...

2022-01-20点击量：197

现在大多数的工作都倾向于无纸化办公了，对电脑的要求也就越来越难，今天为大家分享一下关于Excel绘制斜线表头和一键插入斜线表头的方法技巧，在我们工作中这种斜向下的表头是随处可见，对于一些Excel新手来讲有些困难，一般来说，斜线表头是最后做的，因为调整斜线表头不是很方便，等其他部分内容确定后再输入可省去修改的麻烦。1、只要一条斜向下的表头制作方法：如果单元格仅需要一条斜线，操作比较简单，选中单元格，在“开始”选项卡里面找到边框，点击就会出现单元格格式设置的对话框。单击斜向下的边框既可以添加成功!2、两条斜向下的框线制作方法：如果要两条斜线怎么办?在“插入”选项卡下方添加选择的“直线”工具，将鼠标移到单元格中，确定直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。用同样的方法绘制出第二条直线即可。3、如何在斜线表头中输入文字呢?添加文字可以是直接通过换行CTRL+ENTER去设置，也可以用“插入”选项卡下方万能的“文本框”。方法是单击绘图工具栏中的“文本框”，然后在单元格中第一部分点击鼠标，设置文本框边框和填充色为无颜色填充。输入文字，并调整其字体、字号等格式，满意后，鼠标选择文本框，复制两次，然后拖动到单元格第二部分、第三部分。最后的工作就是让三个文本框的位置更协调了。...

2022-01-19点击量：477

虽然说电脑已经诞生了很久的时间，但是真正的应用还是随着网络的发展开始的，时至今日，无论是卖车票，还是税务方面的收税，或者是国家户口的联网等等，都需要用到办公软件，所以学习办公软件对于工作就业等各个方面都有着非常重要的好处。要想成为一名优秀的职员，需要学习各种办公软件，才能够更好的工作，展示自己的能力。下面就给大家介绍一下学习办公软件的重要性和好处，希望能够对各位有所帮助。1、学办公软件的重要性学办公软件是一个非常重要的环节，如果想要成为一个优秀的职员，必须要具备熟练驾驭各种办公软件的技能。如果是在政府工作也会有电子政务方面的工作，无论是户口联网还是其他方面都需要通过网络来操作。如果是在税务方面工作，税收也是一个联网的系统，就是在医院，每一个病人的就诊卡都是联网的，另外就连出纳，管理，以及销售等工作都是离不开办公软件使用，如果不能学习好办公软件很难在各领域中开展工作，所以学办公软件是很重要的。2、学办公软件的好处（1）办公软件在文职中的应用：学习办公软件的好处非常多，因为这将会涉及到各种工作的便利性，比如会议记录，或者是数字化办公，又比如传递简历、报道，或者是写论文，都会需要到相关的办公软件，而且通过这些办公软件，工作的效率会更高，条理会更清晰，尤其是在招聘的时候，能够熟练操作各种办公软件，也会被优先录用，其实学习办公软件的好处还有很多。（2）办公软件在网络时代的地位：使用联网的电脑办公，已经是一个社会各个行业中的普遍现象，所以这就要求在职人员能够熟练使用各种办公软件，如果想要在岗位中有一个稳定的工作，就一定要学习好办公软件，这是一个很重要的事情，而且当自己学习好办公软件之后，也会享受到各种好处，使工作更加轻松。...

2022-01-19点击量：306

在日常的电子邮件沟通当中，会有一部分工作邮件具体一定的周期性和规律性。我们可以使用Outlook的快速步骤按钮，对此类邮件形式进行定义，制作出邮件发送模板。这样可以节省发送重复性邮件的时间，提高办公效率。具体操作步骤如下：（1）打开Outlook，单击“开始”选项卡中，“快速步骤“选项组中的“新建”按钮，打开“新建快速步骤”窗口。（2）在“新建快速步骤”窗口中，可以定义快速步骤的名称、操作和快捷键。而操作包括：新邮件、收件人信息、抄送人信息、邮件正文、邮件标记、移动至特定文件夹等。完成快速步骤定义后，单击“完成”按钮，即可完成快速步骤的创建。（3）返回“快速步骤”，单击相应的快速步骤，即可直接激活设计好的操作步骤。...

2022-01-19点击量：171

在word软件中可以设置部分文字隐藏，使其不可见，下面看看具体的word中隐藏文字方法：一、在文档中选择需要隐藏的文字，文档中红色文字二、找到开始菜单》》转到字体栏》》点击斜角箭头》》打开字体工具（按Ctrl+D快捷打开字体工具）三、字体工具中找到效果一栏，勾上隐藏选项就可以四、我们看到文档中“是江西人”已经不见了...

2022-01-18点击量：151

有时候，我们不想让别人看到文档里面的内容或者修改文档里面的内容，那么就可以对word文档进行加密处理，那么word加密方法都有哪些呢？第一种方法：word自带的加密功能1、在电脑中，打开你要加密的文档，点击菜单中的“文件”-“另存为”。2、在“另存为”窗口中，找到右侧工具栏点击“安全措施选项”。3、在“安全性属性”窗口中，输入“打开word文档时的密码”和“修改word文档时的密码”你需要设置的密码。如果希望安全性更强，可以再勾“建议以只读方式打开文档”的选项，全部输入好后，保存。4、注意输入两次密码后会在进入“另存为”的画面，请保存好文件，记住路径。特别注意的是，如果已经保存好，找到原来的路径，把之前没有加密的文档删除，不然你的文档依旧有一份是没有加密的原文。5、找到设置密码的word文档，打开时会提示输入打开密码，需要输入两次密码。如果密码错误或不知道，就只能以只读模式打开，这样可以有效的保存文档的完整性。但这个方法确定是还是可以看见内容，有没有看不见内容的方法呢，请看第二种方法。第二种方法：压缩包加密1、找到需要加密的word文档，点击右键，选择“添加到压缩文件”。2、不要着急选择第一个选项，看到“密码”两个字吗？选择这个项目。3、按照提示，在密码设置中输入密码。这里特别注意的是，你要把原来的文档给删除，这样带密码的压缩文件就做好了。以上两种方法，除了运用在word里面，其它的文档也可以使用。...

2022-01-18点击量：155

我们在使用办公软件进行文档的编辑时，基本都需要用到文字处理办公软件。微软公司推出的Word办公软件，目前来说是我们在日常办公中最常见的一款文字处理软件。下面是总结整理出的一些比较实用的技巧。一、修复文件相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候，突然停电了！抓狂对，就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？最重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊！没保存！以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中，选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！二、一次保存多个文件很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。三、快速提取图片文件其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品，不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝：粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样)，非常方便。四、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！编辑文字水印的方法：单击“视图”，选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏)，把鼠标移到文字水印处单击，再单击“艺术字”工具栏，可以设置艺术字格式：艺术字形状：对艺术字作方位旋转：进行绕排等编辑操作，选中水印文字，单击右键，选择“设置艺术字格式——版式”，选择“衬于文字下方”，满意后，打开“视图”菜单，取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。五、Word的两种水印1、文字水印插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令，可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。2、图片水印单击“插入——图片”，视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”，选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键，出现“图片工具栏”(如果没有，请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是：“文字绕排”选“衬于文字下方”，“图像控制”选“水印”。此外，还可以对图片亮度：对比度：尺寸等进行设置，满意后在文档其它处单击即退出水印编辑，一幅图片水印就制作好了。六、快速输入并注音生僻字在日常的文字录入和编辑过程中，有些时候可能会出现生僻字，如何能够将不熟悉的汉字迅速输入到当前文档中成为困扰很多人的难题。其实现在很多输入法当中都内置了手写板的功能，可以将一些生僻字直接通过手写输入的方式进行录入。这里我们就来介绍下如何在word快速输入并注音生僻字。1、首先打开触摸键盘：在任务栏上点击一下右键再点“显示触摸键盘按钮（Y）”。2、在任务栏上就出来一个触摸键盘的图标，点击一下它。3、在出来的屏幕键盘上点击简体键盘。4、点击一张纸和一支笔的那个图标。5、在这个界面如果笔记本电脑有触屏的功能的话，直接使用手写就可以了。如果没有可以使用鼠标在上面画写。写好以后点击插入到你想要的地方去。为了帮助用户快速的去了解当前汉字的读音，Word中内置了拼音指南的功能。选中所要添加拼音的汉字，在开始选项卡的字体选项组中，直接单击拼音指南按钮，在随机打开的对话框中单击确定按钮，即可将拼音添加到当前所选的汉字上。这样不仅可以完成汉字的输入，而且也可以非常容易的了解汉字的准确读音。...

2022-01-17点击量：180

快捷键-电脑常用一键快速锁屏如果需要离开座位去做别的事情，按住Windows键+L键，电脑可以直接锁屏（L=Lock），这样就不用担心电脑资料外泄了。直接显示桌面如果在做一些私密的事情时，有同事突然走过来，鼠标又不能一下子关闭时怎么办？这时你可以按下Windows+D键，直接切换到桌面！或者也可以按组合键Windows+M，就可以一下收起所有窗口啦，不是关闭，只是收起，帮你轻松应对各种突发状况！秒开文件管理要找电脑上的文件时，按下键盘上的Windows键+E键，直接打开电脑的资源管理器，一秒打开文件。快速切换程序如果你的电脑桌面打开了太多程序，想要快速切换，用鼠标一个一个点的话很浪费时间，那要怎么操作呢？Alt+Tab健，或者Windows+Tab就可以实现哦。快速关掉页面如果你正在观看的网页不想被他人看到，按下Ctrl+W或Alt+F4关闭当前页面文字图片放大如果电脑分辨率很高，但屏幕文字图片太小，按下Windows键和+++++,即可放大图片观看。误删文字回复不小心删除了一段非常重要的文字，想要恢复怎么办？赶紧按下Ctrl+Z撤销删除，这样你的文字就回来啦。恢复被关掉页面如果还想继续浏览刚才被关掉的网页怎么办？按下Ctrl+Shift+T，就可以马上恢复浏览器中刚才被关掉的网页。屏幕录像功能电脑自带有录屏功能，如果想要录制一段视频，可以按下Windows键+R，再输入psr.exe回车，然后就可以开始录制了。一分钟重命名所有图片打开放有图片的文件夹，点击【Ctrl+A】全选，然后按【F2】，就可以一键重名啦。...

2022-01-15点击量：209

在有限的时间内，撰写几份内容完全相同，但外观风格却各不相同的文档似乎是不可能完成的任务。但在Word中，您不用再去挖空心思地去设计各种文档风格，只需单击几下鼠标，即可瞬间让文档变“身”，丰富的文档风格任您自由挑选。（1）使用Word撰写完成文档内容后，在“设计”选项卡的“主题”选项组中单击【主题】按钮，即可打开丰富的“主题样式库”。（2）将鼠标移动到某个主题样式上，即可实时预览文档变化后的效果，找到自己喜欢的效果后，单击它即可将其真正应用到文档中。（3）不仅如此，每一组主题都有颜色、字体和效果3部分组成，您可以根据个人喜好分别对其进行修改以符合实际需求。如将当前主题的“效果”选项更改“凤舞九天”。（4）随后，还可以在“主题”下拉列表中执行【保存当前主题】命令，将修改后的整个效果保存为新的主题，以备将来重复使用。...

2022-01-15点击量：256

1.新建工作簿文件，在表格输入要生成工作簿的名称，按F12打开“另存为”窗口，为文件保存命名，“保存类型”一定选择“启用宏工作簿”，否则代码将无法保存；2.按ALT+F11快捷键打开VBA窗口，单击“插入”菜单，执行“模块”命令，创建一个新的模块，在新模块代码窗口输入如下代码内容：3.按F5执行代码，生成的新工作簿将按表格命名文件，统一存放在与代码工作簿相同的文件夹中。补充：1.如要创建新的一批工作簿文件，只需将表格中的内容替换成新的内容；2.如需把创建的工作簿保存到指定的位置，只需把代码第5行等于号（=）后改换成所需的盘符路径加斜扛即可。...

2022-01-15点击量：175

1.格式刷的作用是什么呢？要怎么使用呢？格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式格式刷使用方法：双击格式刷按钮，格式刷就可以重复使用了。当全部都刷完后只要再点一下格式刷按钮或者按Esc键就可以退出格式刷状态。2.word中的表格斜线表头要怎么划呢？怎么样看起来可以很好看?将光标定位在单元格后，在表格工具选项卡单机设计，在边框组里点开下拉三角，选择斜下框线就完成啦。3.怎样在word中插入当前的日期和时间？光标定位到所插入的地方后，在插入工具选项卡下找到时间和日期了，可以选择自动更新哦。4.如何快速切换文本大小写？整篇的大写英文，如果要你换成小写的，你不用一个一个打上去，只要选中文本，按下Shift+F3键，就可以快速切换选中文本的大小写，或者切换单词首字母的大小写。5.如何快速对段落顺序进行调整呢？升序、降序排列，我们经常会在Excel中使用。在Word中其实也可以对文章段落进行升序、降序排列。对文章段落进行一番调整，可以先在前面加上1、2、3...这种序列，然后选中需要进行排版的内容，点击开始选项卡在段落的排序里便可进行调整。6.在excel中如何将电话号码分段显示？选中所需要的部分，点击开始菜单，找到数字启动器后，在自定义类型文本框中输入“000-0000-0000”，确定便可以将电话号码分段显示了。...

2022-01-14点击量：222

使用Word编写某些学术文档时，经常要用到数学公式，在以往，若输入一个稍微复杂的数学公式，往往会花费很多时间和精力。然而，在Word中，您可以快速地在文档中插入多种常见的数学公式，也可以创建自己的数学公式，具体操作步骤如下。（1）在Word应用程序中，首先将鼠标定位到需要插入数学公式的目标位置，然后在“插入”选项卡的“符号”选项组中，单击【公式】按钮的下三角按钮，在随即打开内置的数学公式库中，单击某个公式，便可将其快速插入到文档中。（2）此时，功能区中将出现“公式工具”的“设计”上下文选项卡，使用它便可轻松编辑数学公式。在“符号”选项组中，单击【其他】按钮（），展开符号库以便查找更多数学符号。而单击符号库标题按钮，则可通过下拉列表切换到其他符号库。（3）在“结构”选项组中，执行相应结构命令，可以轻松编写不同结构的数学公式。（4）数学公式编写完成后，在“工具”选项组中执行【专业型】、【线性】或【普通文本】命令，可以以不同的形式显示公式。...

2022-01-14点击量：154

SmartArt图形对文本内容具有强大的图形化表达能力，可以让您的文本内容突出层次、顺序和结构的关系。实际上，在创建SmartArt图形时，用户可以跳出先插入后输入的传统方式，转而使用另外一种更加人性化的创建手段。当然，美化SmartArt图形的过程也异常简便。（1）在幻灯片中，插入一个文本框并在其中输入几行文本，然后，在“开始”选项卡的“段落”选项组中，单击【转换为SmartArt图形】按钮，并从下拉列表中选择一种Smart类型。（2）在“SmartArt工具”的“设计”上下文选项卡中，使用“SmartArt样式”选项组中的“颜色库”和“样式库”，来美化SmartArt图形的外观。（3）如果当前的布局不符合表达要求，还可以使用“布局”选项组中的“布局库”来更改SmartArt图形的布局（即类型）。...

2022-01-13点击量：154

Word办公软件看似简单，其实花样很多，用心多练，每天准点下班不是问题，赶紧跟着一起来学习吧。1、更改文字方向选中文本，将光标放在字体文本框中，然后添加@按回车即可自动更改方向。2、给汉字标注拼音选中内容，点击开始——字体——拼音指南，在打开的界面中选择确定按钮即可。3、制作打勾方框方框内打勾方法有多种第一种：拼音法利用搜狗输入法，输入拼音“xuanzhong”。第二种：更改法在文档中输入大写字母R，然后选中将字体更改为“Wingdings2”。4、隐藏不需要的内容选中区域，点击开始，打开字体界面，随后勾选【隐藏】，点击确定。...

2022-01-12点击量：254

在日常办公或生活中，有时需要将电子文档以稿纸格式进行呈现，例如打印论文等。在以往，您可能需要经过比较繁琐的设置才能达到此目的。然而，在Word中，只需简单地单击几下鼠标，稿纸格式顷刻间就可显示在您的眼前，可按如下步骤进行操作。（1）使用Word编写完成文档内容后，只需在“页面布局”选项卡的“稿纸”选项组中单击【稿纸设置】按钮打开“稿纸设置”对话框。（2）在对话框的“格式”下拉列表中选择一种稿纸格式后，其余选项变为可用，根据需求进行相关设置即可。（3）稿纸格格式设置完成后，单击【确认】按钮关闭对话框，稍等片刻，稿纸格式便应用到了当前文档中。（4）当不再需要稿纸格式时，您也可以随时将其撤消。在“稿纸设置”对话框的“格式”下拉列表中选择“非稿纸文档”即可。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网办公软件培训频道或添加老师微信：15033336050...