2021-12-16点击量：3283

在工作中，经常会把数据用图表的形式呈现给观众，使数据更加可视化。如柱形图、饼图、折线图等等。如下图所示：以上的图就是将某项建筑工程、某个项目工作等等，将各项工作分步显示，我们可以很清晰看到每项工作的起止时间和工作周期。要制作为以上的图表，它就是甘特图，即横道图。下面，老师就给大家讲一下在Excel中制作甘特图的方法。操作步骤：一、先准备好源数据打开EXCEL2016，制作下列表格并输入数据。如图所示：二、插入图表1、选中黄色区域，即A1:B8和D1:D8两个不连续的区域。2、“插入”选项卡图表选项卡条形中的“堆积条形图”。如图所示：3、生成图表（生成最初始甘特图），如图所示：三、对图表修饰1、设置垂直坐标轴。在垂直坐标轴上双击，打开“设置坐标轴格式”对话窗格。如图所示：2、设置水平坐标轴。在水平坐标轴上双击，打开“设置坐标轴格式”对话窗格。如图所示：3、将“开工日期”系列填充为无色。双击“开工日期”系列，打开“设置数据系列格式”对话窗格，选择“填充”选项，选择“无填充”。如图所示：之后对图表背景、标题、图例、数据标签各项目进行设置并加以修饰。最终生成甘特图，如图所示：以上方法，老师希望对您在办公中有所帮助和提升。听了Excel制作甘特图的制作，您学会了吗？是否对您的工作效率提高很多呢？请期待下一期的精彩分享吧！提醒注意事项：本文中所有设置方法和截图，都是以MicrosoftOffice2016为例。频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-16点击量：4978

经常用Word的朋友也许会遇到这种情况，比如在处理Word文档时，特别是一些长篇文档的时候，我们会发现其中有很多的空白页，或空白区域。想去删除，却怎么也删除不了，到底是怎么回事呢？为什么无法删除空白页？因为，在Word中除了有文本、图片、表格之外还有许多的格式标记，而很多时候这些标记往往是隐藏在页面之中，所以我们无法看到这些标记，而这些标记也会占用我们文档上区域，所以才会导致出现空白页的情况。Word中如何删除空白页老师给同学们分享几种方法，可以解决不同时候遇到不同空白页问题。方法一、多余段落标记和换行符导致因为一些格式标记全部隐藏起来了，所以没办法看到。此时，我们应该先进入【开始】-【段落】-点击【显示/隐藏编辑标记】。点击后，我们就会看到页面上会出现各种标记，将空白页上的段落或换行符标记全部删除即可。方法二、分节符导致空白页分节符导致Word中出现空白页是非常常见的现象，比如有时候我们将不同页面设置不同页眉或页码的时候，就会经常用到分节符来搞定，所以出现空白页也是无法避免的。这个时候，我们只需要【开始】-【段落】-点击【显示/隐藏编辑标记】，在页面中找到已经显示的分节符，然后将光标移动到分节符前面按下键盘上的【Delete】即可删除。方法三、分页符导致空白页使用分页符不当或过多，也会出现空白页。这里说两种方法删除，第一种就是直接和方法二删除分节符的方法一样。第二种我们可以利用查找替换删除，使用快捷键【Ctrl+H】打开查找和替换，在【查找内容】中输入【^m】点击全部替换即可。方法四、上一页结尾是表格导致下一页空白页这种情况也非常常见，而且空白页按照上面的几种方法都无法删除掉。那么你可以试试下面方法。频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-16点击量：5240

许多应届毕业生在排版毕业论文时候，都会按要求设置页码，第一页是封面，第二页是目录，那么正文内容就要从第三页正式开始了。按照正规设置方式，那么页码此时应该是第三页。但是按照论文格式规定，页码应该是从正文页初始的。今天老师就来教下同学们Word页码如何从第三页开始，或者说页码如何从正文页初始。教同学们是方法，无论是第三页或是第四页或是后面第几页开始，同学们务必要灵活运用。1、首先，我们「插入」-「页码」-「页面底端」，为了让大家能够看得更加清楚，这里我就将内容放大一下。2、这里，我演示的是将页码从第三页开始，所以，需要将光标定位到第二页最后一行末尾处，「布局」-「分隔符」-「下一页」；然后双击第三页页码处，将「页眉和页脚工具」-「设计」-「导航」中「链接到前一条页眉」取消选择。3、进入在第三页页码处，「插入」-「页码」-「设置页码格式」，选择「起始页码」设为「1」，确定即可完成。同学们按老师以上操作即可完成页码从第三页开始，当然，前面的1、2页页码，你可以删除，也可以保留，也可以再次进入「设置页码格式」中设为其他类型的页码，与后面的页码不会有任何影响变化。频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-16点击量：5442

当在一个word文档的首页的第一行插入一个表格时，你会发下挪动光标，无法让你在表格的前面添加一行。这里老师介绍两个简单的方法。方法1：将光标放置在表格的第一个单元格。点击Ctrl+Shift+Enter，就可以快速在表格前插入一行。方法2：更为简单哦，直接选中表格，点击Ctrl+X，剪切表格，将光标放在第2行。点击Ctrl+V，粘贴表格，表格前面就会多出一行。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网办公软件培训频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-16点击量：5590

有同学给老师反应Word表格怎么按enter键就是不动。这里老师给同学们介绍一个简单方法，选中表格按右键选中表格属性，找到表格属性里的文字环绕，取消文字环绕，点无。这样就解决了，老师亲测有效。频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-15点击量：5575

word基础知识汇总一、Word简介MicrosoftOfficeWord2003，是一种字处理程序，可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。改进后的审阅和标记功能可提供多种跟踪更改和管理批注的方式。二、Word界面及功能简介①标题栏：标题栏位于Word工作窗口最上方。②菜单栏：通过下拉菜单，可以使用Word提供给我们的所有功能。③工具栏：在工具栏中有若干工具按钮，Word2003为我们提供了21个工具栏，在这里我们只能看到“常用工具栏”和“格式工具栏”，如果要显示其他工具栏，可以选择视图下拉菜单里的工具栏命令，勾选其他工具栏即可。④绘图工具栏：默认在窗口下方。通过“绘图”工具栏，可在文档中插入各种自选图形、文本框、艺术字、线条、箭头等图形对象。⑤状态栏：位于窗口最下方，用于显示页数、节数、插入点位置等基本信息。⑥任务窗格：Word2003提供了14种任务窗格，通过任务窗格上的下三角按钮可以进行不同任务窗格间的切换。⑦编辑区：Word工作窗口中最大的区域，用于文字编辑。⑧⑨标尺：分为水平标尺和垂直标尺。使用水平标尺可以缩进段落，设置制表位和左右边距。⑩⑾滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条。单击滚动条两端的箭头，或用鼠标拖动滚动条中间的滑块，可以滚动显示编辑区中的内容。⑿视图切换按钮：从左到右依次为普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图。三、实践操作1.文字格式、段落格式和分栏①文字格式：设置文字格式可以通过“格式工具栏”和“格式|字体”对话框两种方式实现。文字格式主要是对文字的字体、字形、颜色、大小、字符间距和动态效果等进行设置。默认情况下，在新建文档中输入文本时默认以正文文本格式输入，通过设置文字格式可以实现文字的特殊效果。格式工具栏：可以使用“格式”工具栏，快速设置最常用的文字格式。如设置字体、字号、加粗、倾斜和下划线等。如果菜单栏下没有格式工具栏，可以选择“视图”|“工具栏”|“格式”命令调出。“字体”对话框：适合设置比较复杂的字体格式，选中文字后，执行“格式”|“字体”命令，即可弹出“字体”对话框。②段落格式。段落格式的设置主要包括三类：缩进和间距、换行和分页、字符间距。设置段落格式时需依次选择【格式】—【段落】命令，在打开的“段落”对话框中根据实际情况设置即可。③分栏为了文档美观，有时需对文档进行分栏处理，操作步骤：打开文档，选中分栏区域（如不选区域，则默认将整个文档分栏），选择【格式】菜单下的【分栏】命令，在弹出的分栏对话框中，根据需要进行设置即可。2.查找与替换①替换（ctrl+h）。若想实现文档中某个字或词的替换，可通过编辑菜单下的查找替换功能实现。打开word文档，依次选择编辑菜单—查找和替换功能，选择替换选项卡，在查找内容框中输入“要查找的字”，在替换为对话框中输入“替换内容”，之后单击“替换”或“全部替换按钮”，即可实现单独替换与批量替换。②查找（ctrl+f）。若想查找文章中某个字或者词，同样可通过编辑菜单中的查找功能实现。打开word文档，依次选择编辑菜单下的—查找和替换功能，选择查找选项卡，如下图。输入查找内容后，选择查找即可。3.页眉与页脚页眉和页脚是指在Word文档页面顶端和底端显示的文字或图片内容。例如用户可以在页眉和页脚位置插入页码、时间、公司Logo等内容。操作步骤：打开Word2003文档，在菜单栏依次单击“视图”—“页眉和页脚”菜单命令。进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉”编辑区域输入文字或插入图片，对文字、图片进行格式设置即可。页眉和页脚只能在“页面视图”中被看到和编辑，而在其他视图中无法被看到和编辑。4.页面设置及打印预览①页面设置。这一功能主要为页面排版布局而服务，执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框主要包含设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距等。②打印预览。借助“打印预览”功能可预览打印效果，从而确定打印稿是否符合要求。打开Word2003文档窗口，可通过在菜单栏依次单击“文件”—“打印预览”命令或者单击常用工具栏上的“打印预览”按钮使用此功能。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-15点击量：5173

在工作和学习中，经常会有学员朋友问起PPT母版，如何给每张幻灯片设置相同的内容，如：公司Logo、徽标或文本内容，而不要一张一张去添加。为此很苦恼，下面就由老师和大家分享一下吧。什么是幻灯片母版？若要使所有的幻灯片包含相同的文本内容和图像（如公司Logo、徽标等），在一个位置中便可以进行这些更改，即幻灯片母版，而这些更改将应用到所有幻灯片中。从而很大程度上提高我们的工作效率。方法如下：1、用鼠标点“视图”选项卡→“母版视图”命令组→“幻灯片母版”，母版幻灯片是窗口左侧缩略图窗格中最上方的幻灯片。与母版版式相关的幻灯片显示在此母版幻灯片下方。2、如在左侧选择“Office主题幻灯片母版：由幻灯片1-5使用”，那么切换到普通视图我们可以看到所有幻灯片都有相同的背景图。如下图所示：但是，一般第一张为封面PPT可放公司Logo，其它正文页面的PPT就不用放。在这里我们放置，方法如下：A、进入幻灯片母版视图，在左侧选标题幻灯片版式：由幻灯片1使用，这样只有第一张幻灯片有公司Logo图片。B、在左侧选标题和内容版式：由幻灯片2-5使用，这样只有第2张-第5张幻灯片有图片。最终效果图如下：以上方法，希望能对各位学员朋友在办公学习中有所帮助和提升。注意本文中所有设置方法和截图，都是以MicrosoftOffice2016为例。听了PPT母版设置小技巧，大家是否对办公课程有些许了解呢？请期待下一期的精彩分享吧！频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-15点击量：4997

日常使用excel表格时经常需要对快到期的内容进行提醒，比如说应收账款到期日。老师下面介绍下如何在excel中设置到期日自动提醒，包括条件格式和函数公式两种方法。操作步骤：1、如下图，在A2单元格输入=TODAY()，该函数自动返回当前的日期。每次打开工作簿时都会自动更新。2、双击C2单元格，输入函数：=IF(B2-A2频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-15点击量：5047

其实插入特殊字符里面就有这个符号，而且输入五角星符号的方法非常多，不只这一种，我们常用的输入法里面也会包含了五角星符号，这里就简单讲讲各种输入方法。方法一、打开Word，选择菜单栏的“插入”中的“符号”，然后在弹出的符号窗口的“字体”后面选择“Wingdings2”，在下面拖到最下面，就可以看见“五角星符号”了，如下图。方法二、利用输入法来输入五角星。无论你是“智能ABC”，还是“搜狗输入法”或者是“QQ拼音”，里面都包含了五角星的符号。智能ABC输入五角星方法：先按个V再按个1，然后按“+”加或“-”减号翻页找到五角星符号;搜狗输入法方法也是一样，同样先按个“V”，然后按个“1”再翻页找到即可;同样QQ拼音输入五角星符号同上。频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-15点击量：5016

在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel2007之后保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”按钮，使操作更加简单、灵活。传统方法：使用高级筛选步骤如下：1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意：只对连续选中的矩形区域有效。2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮，如图。3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项，在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动重新选择；此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图。4.单击“确定”按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，其他的均被删除。如图。频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-15点击量：5141

Excel提供了几种不同的方法来创建区域名称。但在开始之前，必须注意关于可接受内容的重要规则：1.名称不能含有空格。可以用一个下划线字符来代替空格(如AnnualTotal)。2.可以使用字母和数字的任意组合，但是名称必须以字母开头。一个名称不能以数字开头（如3rdQuarter)或者看起来像单元格引用(如QTR3)。如果确实想用这些名称，可以在名称之前加上下划线:_3rdQuarter和_QTR3。3.不能使用除下划线和小数点以外的符号。4.名称最多可以有255个字符，但是尽量保持名称简短，同时具有意义、容易理解。5.在系统内部Excel也使用几个名称供自己使用。尽管用户创建的名称可以覆盖Excel的内部名称，但应避免如此。为了安全起见，避免使用下列名称:PrintArea,PrintTites,ConslidateArea和SheetTitle。使用"新建名称"对话框要创建一个区域名称，首先选择要命名的单元格或区域。然后选择"公式"->"定义的名称"->"定义名称"->Excel显示"新建名称"对话框。注意这是一个可调整大小的对话框。单击并拖动边框可改变其尺寸。在标有"名称"的框中输入名称〈如果有的话，使用Excel建议的名称〉。选择的单元格或区域地址会显示在标有"引用位置"的框中。使用"范围"下拉列表指出名称的范围。该范围指出名称在何处有效，是在整个工作簿还是特定的工作表中。如果愿意，可添加备注描述命名的区域或单元格。单击"确定"按钮把名称添加到工作簿中并关闭对话框。频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-15点击量：321

这些看似简单的操作技巧，其实可以提高申报资料文档的编制效率。有的朋友想了解怎么把Excel表格更好地复制到Word里，本文介绍在Word中放置Excel表格的常见方式。01.应用选择性粘贴方式在Excel文件中，选中需要复制到Word中的数据，通过【Ctrl+C】或右键进行复制切换至Word文档，在【开始】选项卡的【剪切板】中单击【粘贴】下方的下拉按钮，选择【使用目标样式】查看粘贴的数据，调整表格大小及格式以呈现最好的效果02.通过插入电子表格方式同时，还可以将电子表格插入进来，操作方式如下：点击【插入】→【表格】，在下拉列表中选择【Excel电子表格】建立表格在Excel文件中选择内容，通过【Ctrl+C】或右键进行复制在Word文件建立的表格中选择第一个单元格，通过【Ctrl+V】或右键粘贴内容根据内容调整表格大小及格式以呈现最好的效果本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-14点击量：267

9个办公软件常用小技巧1、提高撤销步数Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候，20步是明显不够用的，我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定2、取消单词的红色波浪线一些英文单词输入后会有下划线提示拼写有误，会在单词下面显示红色波浪线。如何取消呢？步骤：文件→选项→校队→取消勾选“键入时检查拼写”3、找回丢失的文件在制作文档PPT的过程中，电脑突然蓝屏或者忘记保存怎么办？office本身就具有自动恢复信息的功能，能恢复十分钟（可以修改）之前的幻灯片。步骤：文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可4、如何更改Office软件的颜色？默认的office软件演示看腻了怎么修改？步骤：文件→选项→常规→个性化→背景色、主题色5、如何给文件添加作者信息？有时候我们想给自己做的文件PPT署上自己的姓名，如何为文件添加作者？步骤：在文件夹中找到这个文件→点击底部的作者框输入作者即可6、一招清除最近使用记录我们打开一些文档时，office会有最近的打开记录，如何一次性清除最近打开的文档？步骤：文件→打开→随意右击一个使用记录→清除已取消固定的工作簿演示文稿7、一键禁止动画放映时老板觉得PPT动画太多，如何一键禁止动画？步骤：幻灯片放映→设置放映方式→放映时不加动画8、不压缩图片当我们在PPT中插入图片时，会默认把PPT文件中的图片尺寸缩小，在电脑上看不出来有什么问题，但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊，怎么办?步骤：文件→选项→高级→不压缩文件中的图像9、一建更改PPT的字体PPT的字体类型太多会影响美观，如何一次性更改幻灯片中的字体类型呢？步骤：开始选项卡→替换→替换字体，可以将PPT已经使用的字体替换成另一种字体类型。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-14点击量：261

1.快速放映无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。2.快速停止放映除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。3.任意进到第n张幻灯片按数字n，再同时按“+”和回车键。4.快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。5.显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。6.隐藏和显示鼠标指针放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。7.返回到第一张幻灯片你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。8.暂停或重新开始自动幻灯片放映对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-14点击量：381

今天有同学给老师反映EXCEL工具栏上的“工具”--“保护”--“保护工作表”这个按扭变为灰色失效了（Excel版本不同保护工作表位置不同）。请问这是怎么回事？怎么弄也弄不回来，新建一个表格重新试也不行。老师觉得这是因为更改了Excel一些菜单，文件是记录下来了下次打开时就会再出现这种情况，如果删除了这个文件，就是恢复默认的。解决excel保护工作表是变灰色的方法是把这个文件删除C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Excel\Excel11.xlb，然后再打开Excel看一下，一般会解决问题的。如果同学们有更好的方法欢迎交流学习。频道或添加老师微信：15033336050...