2022-01-12点击量：203

Excel提供了大量的格式和样式，用于设置单元格数据格式，但仍然不能满足部分高级用户的需要，于是就需要使用自定义数字格式来处理问题，自定义格式有个突出的特点就是你看到不等于真实的，下面来开启全面的自定义格式之旅。1.创建自定义格式例如：单元格中内容显示为“张三”，要求将“张三”显示为“李四”。操作步骤：选取”张三”的单元格，打开【单元格格式】对话框，选取【数字】选项卡，在【分类】列表框中选取【自定义】选项，在右侧的【类别】框中输入“;;;“李四”，数字120要显示为“李四”，可以直接在框中输入“李四”（可不含引号）。2.自定义格式代码基本结构人们可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式，如上面的例题，“;;;“李四””就是一组代码。代码分为四部分，中间用“;”号分隔，如果四部分不写代码只写分隔符，如;;;，那么将隐藏不显示所有的数据。3.自定义格式常用的代码代码是设置自定义格式必不可少的部分，主要有数字和文本代码，以及日期和时间代码两种。1）数字和文本代码“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于【分类】列表中的【常规】选项。如输入10.001就显示10.001.“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符，则用0补位。如代码“000”时，12则显示为012.可用于序号的输入；“#”：数字占位符。只显示有意义的零而不显示无意义的零。如代码为“###”显示12，而不是显示012，此处12前的0即为无意义的零。小数点后数字大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度是小数点可对齐。“，”：千位分割符号。数字使用千位分割符号。如果在代码中“，”后，则把原来的数字缩小1000倍。如设置代码：“0，”，1000则显示为1。“文本”：显示双引号中的文本。[颜色]：用指定的颜色显示字符。有八种颜色可选，红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。[条件]：可以先判断单元格内容，然后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另一个是除了这两个条件外的其他情况，条件要放到方括号中。如代码设置：“[>100]”“超额完成”；[=100]“基本完成”；“未完成””,意义为大于100显示“超额完成”，等于100显示为“基本完成”，其他的显示为“未完成”。如当数字小于0时红色，0-100之间蓝色，大于100显示绿色；2）日期和时间代码下面是常用的日期和时间代码。“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年。“MM”或“M”：以两位（01~12）或（1~12）显示月。“DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1~31）来显示天。“H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）来显示小时。“M”或“MM”：以一位（0~59）或（01~59）显示分钟。“S”或“SS”：以一位（0~59）或（01~59）显示秒。日期的年月日间的符号可以更换成自定义的符号，如.和-等，yyyy-mm-dd,yyyy.mm.dd;年月日部分的代码位数也对日期的显示格式有影响，当三位以上显示为英文；输入代码aaaa可以将日期显示为星期形式。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网办公软件培训频道或添加老师微信：15033336050...

2022-01-12点击量：172

Excel-批量插入超链接点击数据中获取数据-选择自文件-从文件夹-选择目标文件夹-点击转换数据-留下文件名与文件路径-点击关闭并上载-输入“=HYPERLINK”-点击路径-输入&-再点击文件名，输入提示词（用“”包裹）-回车PPT-插入excel表格点击插入-选择“对象”-点击“由文件创建”-浏览-点击显示为图标-更改图表标题Word-插入流程图点击插入-新建画布-插入形状-复制-调整位置-输入文字-插入线条（需两端连接）-两点为深色表示已连接-可以随意拖动本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2022-01-10点击量：224

下面整理一份新鲜出炉的Office办公软件小技巧。1.格式刷的作用是什么呢？要怎么使用呢？格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式格式刷使用方法：双击格式刷按钮，格式刷就可以重复使用了。当全部都刷完后只要再点一下格式刷按钮或者按Esc键就可以退出格式刷状态。2.word中的表格斜线表头要怎么划呢？怎么样看起来可以很好看?将光标定位在单元格后，在表格工具选项卡单机设计，在边框组里点开下拉三角，选择斜下框线就完成啦。3.怎样在word中插入当前的日期和时间？光标定位到所插入的地方后，在插入工具选项卡下找到时间和日期了，可以选择自动更新哦。4.如何快速切换文本大小写？整篇的大写英文，如果要你换成小写的，你不用一个一个打上去，只要选中文本，按下Shift+F3键，就可以快速切换选中文本的大小写，或者切换单词首字母的大小写。5.如何快速对段落顺序进行调整呢？升序、降序排列，我们经常会在Excel中使用。在Word中其实也可以对文章段落进行升序、降序排列。对文章段落进行一番调整，可以先在前面加上1、2、3...这种序列，然后选中需要进行排版的内容，点击开始选项卡在段落的排序里便可进行调整。6.在excel中如何将电话号码分段显示？选中所需要的部分，点击开始菜单，找到数字启动器后，在自定义类型文本框中输入“000-0000-0000”，确定便可以将电话号码分段显示了。7.如何在excel中按月填充日期呢？选择日期所在单元格，拖动填充柄，打开粘贴列表，选取以月填充。8.在excel中如何批量删除空行？选取所要删除的单元格，按CTRL+G定位，定位条件-空值，然后选择删除行，变可以轻松完成。9.如何在excel中锁定标题行？在视图选项卡中，找到冻结窗格，选择冻结首行，就可以锁定第一行不动。（依此类推如果是冻结2，就选取第3行-窗口-冻结窗口）10.如何excel中快速填充1-1000序列？这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列选择开始菜单，填充中的序列，便可轻松做到。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2022-01-08点击量：182

1、按毫米设置列宽默认情况下，Excel中的行高列宽单位为磅。如下图，选中行号拖动鼠标时，屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值：如果要设置行高以毫米为单位，该如何处理呢？只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮，然后再设置行高列宽，单位就是cm了，这里可以精确到0.02厘米。2、输入带方框的√和×利用数据有效性，除了能够制作下拉菜单，还可以快速输入带方框的√和×。首先设置字体为Wingdings2然后设置数据有效性（数据验证），序列来源为：R,S注意R和S之间是英文的逗号。然后就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了。3、快速求和对于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎么操作的呢？其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键，妥妥滴了。4、保护工作簿如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的，比如说客户信息啊、产品报价啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢？其实很简单：依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】，然后输入密码即可。5、制作工资条制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢？其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。然后复制列标题，粘贴到数据区域之后。再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，OK！本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2022-01-07点击量：227

办公软件小技巧分享一、Excel-重点突出Excel表格增加数据条：选中汇总列-在“开始”选项卡中点击“条件格式”-添加数据条勾选表格数据中最高点和最低点：点击单元格-插入折线图或柱形图-选择一行数列-确定-向下填充-勾选高点和低点表格动态显示：按住Ctrl+T-创建智能表格-插入切片器-勾选姓名二、PPT-排列图片/加logo排列图片：全选图片-找到图片格式-点击图片版式-任意选择样式所有PPT加logo：点击视图-进入幻灯片母版-点击最上方一页加logo三、Word-插入流程图文件封面：插入表格-调整大小-设置“居中显示”-填入封面信息-选择一整列文字-找到“中文版式”-输入最长字符数-选中表格-设置“无框线”-选中右边部分-设置“内部框线”和“下框线”-输入信息本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2022-01-06点击量：166

Excel-神奇的1秒钟Alt+=：一秒求和Alt+F1：一秒生成图表Ctrl+\：一秒找不同Ctrl+t：一秒美化表格Ctrl+a：一秒全选Ctrl+下箭头：一秒移动到表格末尾Ctrl+shift+下箭头：一秒选中当前至末尾行PPT-流程图PPT变流程图：选中文本框-右键点击“转化为SmartArt”-选择“基本流程图”改变流程图形状：选中流程图-在“设计”中找到“版式”-点击下拉三角-选择“子步骤流程”流程图阴影效果：选中流程图-在“设计”“SmartArt样式”中-点击下拉三角-选择“强烈效果”Word-网上文档网上文档复制：选中内容-输入代码javascript:void(＄=0)-回车网上文档下载：在网址后面输入三个v下载的文档有水印：点击“设计”-找到“水印”-删除水印本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2022-01-06点击量：690

一、日期变星期想要实现这个的效果，最简单的方法就是设置单元格格式，首先我们选择需要设置的数据区域，然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入：aaaa，就会显示为星期几，如果将类型设置为：aaa，就仅仅只会显示星期数，而不会显示星期两个字二、批量增加单位，不影响计算如果我们将数值与单元输入在一个单元格中，这样的数据是无法直接进行四则运算的。想要实现添加单位不影响计算，我们就必须要使用自定义格式，使用这个方法添加的单位，单位虽然是可以看到的，但是它其实是格式，是不会影响计算的首先我们选择需要设置的数据，然后按下ctrl+1调出格式窗口，点击【自定义】在类型中输入需要设置的单位，这个单位必须用双引号括起来，比如我们要添加kg这个单元，只需要将类型定义为：0”kg”即可三、合并单元格，不影响其他功能的使用很多人都遇到过，合并单元格后不能使用分列，数据透视表等数据分析工具，想要解决这个问题，我们可以利用跨列居中这个功能，它可以实现合并单元格的效果，但是不影响使用其他的数据分析工具首先选择需要设置的数据区域，然后按下Ctrl+1调出格式窗口，找到对齐，在水平对齐中勾选跨列居中即可四、不打印任何颜色很多情况下我们会对不同的数据标注不同的颜色，但是在打印的时候却犯了难，直接打印或显得非常的杂乱，将颜色去掉标注的数据也难以复原，其实我们可以利用打印设置来不打印任何颜色首先按下Ctrl+P进入打印预览，然后点击页面设置，点击【工作表】勾选【单色打印】即可，这样的话就会不打印任何颜色了五、输入0开头的数据在Excel中输入0开头的数据。直接输入0开头的数据，0就会自动消失很多人都遇到这样的问题都无从下手，今天跟大家分享2种解决的方法1.单元格设置为文本格式选择数据区域，然后将格式设置为文本格式2.自定义单元格格式选择数据区域，然后按下ctrl+1调出格式窗口，点击自定义，在类型中输入0即可，你的数是几位的就输入几个0，这种方法只需要输入数字就会将前面的0自动补齐六、身份证号码提取出生日期从身份证号码中提取出生日期，最简单的方法就是利用分列功能，首先选择这一列数据区域，然后在数据功能组中找到分列，选择为固定宽度分列，点击下一步，随后在出生日期的前后各建立一个分割线，继续点击下一步，前后数据都选择不导入，随后将中间部分的格式设置为日期，点击确定即可七、激活Excel自动的目录功能一个Excel文件如果存放了很多工作表，想要找到需要的工作表还是比较费时的，很多人都会选择制作一个目录，但是太难有学不会，其实Excel已经给我提供了一个类似目录的功能只需要在工作表名称的左侧点击一下鼠标右键，就能跳出一个类似的目录的窗口，点击工作表名称即可实现快速跳转九、批量运算想要对一个数据区域，批量的加减乘数一个固定的数字，你会怎么制作呢？其实最简单的方法就是利用复制粘贴首先输入这个固定的数值，然后复制它，再选择需要批量运算的数据区域，点击鼠标右键，找到【选择性粘贴】在运算中选择自己需要的运算模式即可十、转换数据行列位置转换数据的行列位置，最简单的方法就是利用复制粘贴首先我们复制需要转换行列的数据，然后点击一个空白的单元格，点击鼠标右键，找到选择性粘贴，在跳出的右下角中勾选转置即可十一、设置手机号码保护你是如何设置手机号码保护的呢？如果你的Excel版本在2013或者以上，wps版本在2019版本或者以上，最简单的方法就是利用快速填充只需要在旁边输入手机号码保护的模板，然后按下快捷键Ctrl+E即可，就能快速搞定十二、不复制隐藏的数据当我们复制数据的时候，如果有隐藏的数据，隐藏的数据也会被复制出来，想要解决这个问题，最简单的方法就是利用定位这个功能首先选择需要设置的数据区域，然后按下快捷键ctrl+g调出定位，点击【定位条件】勾选可见单元格然后点击确定，这个时候直接点击鼠标右键复制数据再粘贴即可本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2022-01-05点击量：151

PowerPoint中文版应用范围十分广泛，PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。以下是PowerPoint日常使用中的使用小技巧。1、规则裁剪图片在PPT中插入一张图片，点击【图片工具】--【裁剪】，选择【裁剪为形状】，可将图片裁剪为任意形状；选择【纵横比】，可快速修改图片比例。这个技巧用得比较多的地方，就是快速将图片变成各种形状。或者快速将比例修改为16：9或4：3，以便于作为PPT背景。2、更改幻灯片起始页码在PPT中，如果需要更改幻灯片起始页码，需要以下4步：点击【设计】--【幻灯片大小】--【自定义幻灯片大小】--【更改幻灯片编号起始值】。3、巧用键盘辅助：CTRL+SHIFT【水平/垂直移动】鼠标拖动+ctrl+shift，复制+水平/垂直移动，借助这组快捷键，水平移动时，即使手抖，鼠标上蹿下跳，除了水平，其他方向纹丝不动，垂直也同理。【原位等比例缩放】鼠标拖动拉伸+ctrl+shift，可以原位等比例缩放对象。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2022-01-05点击量：213

或许很多人都知道可以通过数据验证（在2010版及以前称之为数据有效性）制作下拉菜单，但是有时候，如果下拉菜单过长，我们也很难快速找到所想要的项目。所以，能不能通过输入所需要项目的前部分文字来缩小下拉菜单中的项目选择范围，使目标更精准，方便我们选取呢？如输入“广东”，下拉框的菜单就出现含有“广东”的内容，其他内容不显示呢。这就需要我们制作自适应下拉菜单。如下图。一、数据处理将需在下拉菜单中出现的项目（如大学）放置在A列中，并对其排序。二、数据验证制作下拉菜单2.1在C1单元格制作下拉菜单，打开【数据】选项卡里的【数据验证】。2.2【设置】里【验证条件】允许【序列】，来源使用公式：=OFFSET($A$1,MATCH($C$1&"*",$A:$A,0)-1,0,COUNTIF($A:$A,&$C$1&"*"))2.3公式解析：上述公式的具体含义如下：1）MATCH($C$1&"*",$A:$A,0)：这部分可以在A列中查找以C1当中字符打头的项目，返回其中找到的第一个项目的行号。2）COUNTIF($A:$A,C1&"*")：这部分公式在A列中统计以C1当中字符打头的项目的个数。以在C1输入广东为例，MATCH($C$1&"*",$A:$A,0)=82，COUNTIF($A:$A,C1&"*")=9。3）整个公式等效于：=OFFSET($A$1,82-1,0,9)。这个OFFSET函数公式的作用是形成一个引用区域，即以A1单元格向下偏移81行（A82单元格），以此单元格起始的9行单元格区域为引用范围。这个公式的整体作用就是在A列数据源中提取出了以C1单元格当中字符开始的所有项目。以这个提取出来的区域作为数据有效性序列的引用源，就可以形成一个可以动态变化、自动适应单元格输入内容的下拉菜单。2.4【出错警告】取消勾选【输入无效数据时显示出错警告】本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网办公软件培训频道或添加老师微信：15033336050...

2022-01-04点击量：270

临近年关，很多公司开始了年会活动，活动中最最激动人心的时刻莫过于幸运大抽奖了，那么今天我们就来一起学习下如何用PowerPoint制作一个幸运抽奖大转盘吧。一、操作步骤第一步：先绘制大转盘，这个其实很简单，由圆形、线条和三角形组成。具体操作如下：1.按住shift键绘制一个正圆，在“绘图工具格式”选项卡中设置其为无轮廓，橙黄色填充；2.再用同样的方法绘制稍小一点的正圆，设置为无轮廓，白色填充；3.同时选中两个圆，在“绘图工具格式”选项卡中选择“对齐”-“水平居中”和“垂直居中”，让两个圆完全对齐4.然后，绘制4根直线将圆分成8等份5.最后制作抽奖指针，绘制一个正圆+三角形，并将其组合起来第二步：下载一些奖品的小图标放在圆的8个扇区中，图标可以在网上（如easyicon）下载，或自己绘制；或者直接写上文字也行。第三步：设置动画。1.将整个转盘（除了抽奖指针外的所有元素）组合起来，对其设置“强调动画”中的“陀螺旋”，并设置其效果选项“重复”为“直到下一次单击”，如果希望转盘转得快一点，可以将持续时间设置得短一点，这里设置为0.01秒。2.为了后续转盘能够停止转动，再给转盘添加一个动画，此时需要注意，给一个对象添加多个动画时，PowerPoint2010及以上的版本需要在“添加动画”这个命令中去设置，这里添加一个“进入”动画中的“出现”即可。3.给转盘的两个动画设置触发器，触发器为抽奖指针，为了方便查看抽奖指针的名字，可以先打开“开始”选项卡中的选择窗格查看或重命名。然后选中转盘，点击“触发器”-“通过单击”-“抽奖”至此，我们的幸运抽奖大转盘就已经制作好了，现在，只需要单击抽奖指针即可开始抽奖啦，再次单击抽奖指针即可停止，你中了什么奖呢？本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网办公软件培训频道或添加老师微信：15033336050...

2022-01-04点击量：367

我们从网上下载或者其他地方复制下来的文档经常会有多余的空行，如果一个个删除比较浪费时间，一般采取查找替换的方法做批量删除。有同学问到有时候查找段落标记会失败，这时候该怎么办呢？一、操作步骤1.打开需要删除空行的Word文件，如下图所示，希望把红色圈出的段落标记统一删除。2.批量删除的套路是使用查找替换功能，把2个连在一起的段落标记替换成1个段落标记，也就实现了删除空行的功能，在菜单【开始】-【替换】打开查找对话对话框（快捷键Ctrl+H），在替换处输入查找内容^p^p，替换为输入^p。单击【全部替换】后发现文档并没有完成替换空白行，这个时候说明用^p^p查找多余空白行无效。3.将查找内容处的^p^p变成^13^13,再次点击【全部替换】，这时就可以看见完成替换的提醒，文章中的空白行也消失了。二、扩展信息：^p与^13的异同点相同点：1.^13和^p在VBA中的VBA.ASC值是一致的,它们都返回13,因此,在通配符查找过程中,以^13代替^p2.^13和^p在Word中显示出来的形状一致，都是一个箭头不同点：1.^13支持使用通配符查找，^p不支持通配符。因此如果Word文件中两者同时存在，使用^13可以查找到所有的^p和^13,而^p却找不到^132.一些带有格式的.txt文档复制粘贴到word中会出现回车符^p查找不到的情况，这时需要使用^133.存在于Word中的^13（非段落标记），可以在^13后面使用光标定位，^p则不能；另外在工具/字数统计中的段落数与实际“段落”不符本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网办公软件培训频道或添加老师微信：15033336050...

2022-01-04点击量：174

办公人员必学的Word打印设置技巧1、打印指定页码有些时候，我们只希望打印文档中的某些页码，只要点击菜单命令“文件→打印”，在打开的“打印”对话框中，选中“打印当前页面”单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容。如果我们选中“打印自定义范围”单选项，就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的，那么只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码，中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”，那么就会打印第三页到第七页的内容。假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”，那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然，我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。2、打印双面如果我们要在纸的两面都进行打印，那么可以选择上图所示的“双面打印”竖纸张选择“翻转长边”，横纸张选择“翻转短边”即可。双面打印不仅可以降低厚度，方便携带，更可以减少耗材，践行低碳生活。3、打印指定区域在某些时候，我们要打印的也许并不是连续的页码，也不是非连续的页码，而只是文档中的某些特定内容，它们也许跨页或者跨节。那么此时，如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单，先在文档中选中这些内容，然后点击菜单命令“文件→打印”。此时，在打开的“打印”对话框中“打印所选内容”单选项就成为可用的了。4、打印隐藏文字有些时候我们会在文档中设置隐藏文字，比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来，比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么，如何打印这些隐藏文字呢?点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡，选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项。这样，打印时就会连同隐藏文字一并打印了。5、打印文本框里的内容我们有时会遇到在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来。解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。6、打印附加信息如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息，那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“设置”。在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了。如果不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。7、后台打印后台打印是MicrosoftOffice的一项打印功能，通过使用后台打印功能，可以实现在打印Office文档的同时继续编辑该文档。使用后台打印可以帮助我们在必要的时候提高工作效率。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”———“打印”，在“高级”选项中选中“后台打印”即可。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2022-01-01点击量：149

今天就给大家分享几个平常打印Excel表格时的必备技巧！01、调整页边距除了我们上节课讲的用缩放功能把表格调整到一页，还可以通过调整表格的页边距，来调整表格中数据的的位置。可以数据打印在一张纸上。步骤一：按住【Ctrl+P】打印预览步骤二：点击【设置】—【页面选择】—【页边距设置】—【自定义页边距】步骤三：根据自己实际的需求来调整上下左右页边距的数值。之后就可以所有内容打印到一张纸上了呦~02、显示打印网格线Excel表格在打开时是有默认的网格线，但我们在打印预览时，网格线并没有显示，怎样调整才能显示出来呢？步骤：点击【页面布局】—之后在【工作表选项】工具栏中【网格线】勾选【打印】左边的小方框。这时候再按【Ctrl+P】打印预览，就可以看到网格线~03、避开打印错误值有时由于使用了错误的参数或运算公式等，导致单元格中的部分数据出错，出现了单元格内有部分的错误数据。但领导急于要数据而没时间改正，并且这些数据无关紧要，那么如何才能保证打印时不显示错误值，以便于打印出来后更灵活书写呢？步骤一：点击【页面布局】步骤二：点击【页面设置】一栏右下角的如图所示的图标步骤三：弹出下图【页面设置】对话框步骤四：点击【工作表】选项—【错误单元格打印为】中选择【空白】。这样错误值打印出来就会变成空白啦。04、设置打印批注有时候我们会对Excel表的数据添加批注，但是打印出来不能显示，怎么让批注的内容在打印的时候一起显示出来呢？步骤一：点击【页面布局】步骤二：在【页面设置】一栏下点击如图所示的图标步骤三：弹出【页面设置】窗口步骤四：选择【工作表】选项—之后在【注释】栏中选择【工作表末尾】。这样批注自动生成在打印表格的末尾了。是不是非常实用~05、设置整页单色打印打印时遇到多种背景颜色的Excel表格时，我们根据需求要求单一的颜色，一行一行调整背景颜色很麻烦，而且我们也并不想破坏原表格的颜色，怎么操作才能只在打印时去掉背景颜色呢？其实很简单，设置【单色打印】就可以轻松解决。它可以帮你做到忽略表中所有的色彩，无论是字体颜色还是背景颜色~操作步骤同理：步骤一：点击【页面布局】步骤二：在【页面设置】一栏点击右下角的图标步骤三：弹出【页面设置】对话框步骤四：点击【工作表】选项卡-勾选【单色打印】前面的复选框本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-31点击量：178

实用Excel使用技巧1.去除页眉的横线双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处于编辑状态；在“开始”选项卡，单击“样式”组的对话框启动器；在“样式”窗口，指向“页眉”，并单击其后出现的三角箭头。再单击“修改”；在“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，再单击“边框”；在“边框”选项卡的“设置”标题下，单击“无”；两次单击“确认”按钮。2.快速选择字体先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上。3.快速隔行删除先将全文复制word中，按ctrl+a键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换成/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”。将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，删除第2列，右击鼠标“合并单元格”。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-30点击量：254

很多朋友问过我，如何把一张表按部门或产品分为多张工作表，以便按部门或产品查看数据。这相当于要按部门或产品筛选，不过因为部门或产品太多，这个工作有点没法干了，重要的是数据源一变，工作又要重来一次。事实上，Excel有很多方法可解，如数组（相当于重复值查找）、VBA等，但对一般用户来说都有些难。可喜的是Excel增加了一个FILTER函数，一表分多表，两步轻松解，惊艳、炫酷！数据源表：想按部门拆分：Step1：新建一个工作表，A1单元格写下部门名称，并复制标题行，在A4单元格输入：=FILTER(Sheet1!A:I,Sheet1!C:C=Sheet2!A1)，Enter，对的，你没有看错，仅仅是Enter即可。Step2：移动或复制此工作表，将“二部”改“一部”，数据提取完毕，依次完成所有部门，至此工作已结束。更重要的是，数据源变，每个工作表的数据实时更新，这太酷了！这正是老师常说的"让一件工作一辈子就做一次！"FILER函数解释：FILTER函数基于布尔值(True/False)数组筛选数组，用人话说就是“筛选”。Excel给出的示例：用于返回多个条件的FILTER在此示例中，我们使用乘法运算符(*)，以返回数组范围(A5:D20)中包含“苹果”且位于东部区域的所有值：=FILTER(A5:D20,(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2),"")。用于返回多个条件并排序的FILTER在此示例中，我们配合使用之前的FILTER函数和SORT函数，以返回数组范围(A5:D20)中包含“苹果”且位于东部区域的所有值，然后对Units进行降序排序：=SORT(FILTER(A5:D20,(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2),""),4,-1)在此示例中，我们配合使用FILTER函数和加法运算符(+)，以返回数组范围(A5:D20)中包含“苹果”或位于东部区域的所有值，然后对Units进行降序排序：=SORT(FILTER(A5:D20,(C5:C20=H1)+(A5:A20=H2),""),4,-1)。注意：1.必须是Office365（4月22日更名为Microsoft365）才有这些函数2.这些函数都不需要绝对引用，因为它们仅存在于一个单元格中。3.不需要按数组输入（Ctrl+Shift+Enter），尽管是一个数组，因为Office365自动将数组结果溢出到相邻单元格。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网办公软件培训频道或添加老师微信：15033336050...