2021-12-31点击量：185

接下来分享一些考试技巧给大家。关键词篇第1章引论1.看到“驱动变革”——选项中找“将来状态”2.看到“依赖关系”——选项中找“项目集管理”3.看到“价值最大化”——选项中找“项目组合管理”4.看到“可行性研究”——选项中找“商业论证”第2章项目运行环境1.看到“框架”、“功能”、“过程”——选项中找“项目治理”2.看到“全部权力”——选项中找“项目型”3.看到“比较大的权力”——选项中找“强矩阵”4.看到“很小的权力”——选项中找“弱矩阵”5.看到“公司有过类似项”——选项中找“组织过程资产”6.看到“顾问角色”——选项中找“支持型”7.看到“要求服从”——选项中找“控制型”8.看到“直接管理和控制”——选项中找“指令型”第3章项目经理的角色1.看到“允许自主决策”——选项中找“放任型”2.看到“给予奖励”、“例外管理”——选项中找“交易型”3.看到“服务承诺”、“关注他人”——选项中找“服务型”4.看到“促进创新”——选项中找“变革型”5.看到“激励他人”、“自信”、“说服力强”——选项中找“魅力型”第4章项目整合管理1.看到“新项目”、“项目经理权力责任”——选项中找“项目章程”2.看到“是否值得投资”——选项中找“商业论证”3.看到制约因素(或假设条件)——选项中找“假设日志”4.看到“纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新”——选项中找“变更请求”5.看到“计划制定完成”、“章程制定完成”——选项中找“批准”6.看到“版本问题”——选项中找“配置管理”7.看到“新任项目经理”——选项中找“项目章程”8.看到“项目完成”或“终止”——选项中找“经验教训”9.看到“某某人很有经验”——选项中找“专家判断”10.看到“考虑所有意见”、“既定决策流程”——选项中找“引导”11.看到“分享知识”——选项中找“信息管理”第5章项目范围管理1.看到“暂时无法分解”、“信息不完整”——选项中找“滚动式规划”2.看到“除外责任”、“范围边界”、“可交付成果的详细描述”——选项中找“项目范围说明书”3.看到“需求(意见)不一致”——选项中找“引导式研讨会”4.看到“一对一”、“获取机密信息”——选项中找“访谈”5.看到“了解期望和态度”——选项中找“焦点小组”6.看到“受众多样”、“快速完成”、“地理位置分散”、“适合开展统计分析”——选项中找“问卷调查”7.看到“最佳实践”——选项中找“标杆对照”8.看到“超过50%”——选项中找“大多数同意”9.看到“候选项超过2个以上”——选项中找“相对多数同意”10.看到“创意分组”——选项中找“亲和图”第6章项目进度管理1.看到“活动之间的依赖关系”——选项中找“网络图”2.看到“进度灵活性”——选项中找“关键路径法”3.看到“最佳实践”——选项中找“选择性依赖关系”4.看到“成本较低”、“耗时较少”、“准确性较低”——选项中找“类比估算”5.看到“历史数据之间统计关系”、“数据库”、“模型”——选项中找“参数估算”6.看到“资源有限”、“过度分配”、“关键路径改变”——选项中找“资源平衡”7.看到“无法实现资源优化”、“不改变关键路径”——选项中找“资源平滑”8.看到“不同条件下的可行性”——选项中找“假设情景分析”9.看到“模型化”、“计算整个项目可能的进度结果”——选项中找“模拟”10.看到“加班”、“增加额外资源”、“最小的成本增加”——选项中找“赶工”第7章项目成本管理1.看到“已知的未知风险”——选项中找“应急储备”2.看到“未知的未知风险”、“额外”——选项中找“管理储备”3.看到“外部资金”——选项中找“融资”第8章项目质量管理1.看到“确保”，“防止”——选项中找“管理质量”2.看到“根本原因”——选项中找“因果图、石川图、鱼骨图、why-why分析图”3.看到“两个因素的关系”——选项中找“散点图”4.看到“上下限”、“限值”、“过程的稳定性”、“具有可预测的绩效”——选项中找“控制图”5.看到“主要问题、主要缺陷、给缺陷排序”——选项中找“帕累托”6.看到“增值活动”、“非增值活动”——选项中找“过程改进”、“管理质量”7.看到“质量测量方法”——选项中找“质量测量指标”8.看到“检查可交付成果”——选项中找“质量控制”9.看到“识别最佳实践”、“识别违规”、“改进过程执行”——选项中找“管理质量”、“审计”10.看到“培训”、“测试”、“破坏性试验”、“检查”——选项中找“一致性成本”本文由培训无忧网千锋教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-31点击量：134

01、项目启动阶段的PMP知识应用PMP知识：在项目启动阶段需要进行的工作有制定项目章程，识别干系人应用感悟：在执行项目的时候，很多人都感觉无从入手或者会直接入手进入到项目具体任务执行。这是项目管理实践过程中常出现的问题。我们首先需要明确项目章程和项目团队成员组成这些信息明确以后会形成项目启动文件。项目组要召开项目启动会，正式宣告项目启动。项目启动阶段画重点：项目启动会02、项目计划阶段的PMP知识应用PMP知识：规划范围，时间，成本，质量，沟通等十大领域。应用感悟：在规划中一直都有一个困惑，就是项目需求收集到底应不应该做成计划的一部分。因为只有需求收集清晰以后才可以做出明确的计划。后来在实践过程中明白需求收集是一个独立过程，是制定工作计划的基础。需求收集需要也制定一个合理的计划。项目计划阶段画重点：需求收集计划03、项目执行阶段的PMP知识应用PMP知识：项目执行阶段除了执行项目计划外，需要做的工作重点还有项目团队建设，项目风险识别，项目关系人管理，项目计划变更等。应用感悟：项目计划制定完成以后，需要根据实际情况执行和变更。但是在执行过程中更重要的是项目干系人的管理。干系人管理包括对于用户和客户的管理，更重要的是项目团队的建设和管理。项目执行阶段画重点：项目团队建设，项目干系人管理，项目执行报告。04、项目监控阶段的PMP知识的应用PMP知识：项目监控阶段主要是对项目各领域进行控制。应用感悟：项目控制分成两种方式来进行，一种是主动的控制，即对数据的分析和定期的检查。另一种是被动控制，即当发现问题进行问题处理。对控制过程进行及时的总结和分析。产生阶段评价和人员绩效。项目监控阶段画重点：检查，突发情况处理，阶段评价05、项目收尾阶段的PMP知识应用PMP知识：项目收尾分成项目事务收尾和项目行政收尾。应用感悟：项目事务收尾是讲项目进行交付。交付包括项目交付物和项目管理交付物。对人员进行评价等。项目行政收尾是针对项目立项的项目结项。项目收尾阶段画重点：项目管理交付本文由培训无忧网千锋教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-31点击量：188

核心概念：沉没成本：已花费的成本。在决定是否继续一个出了问题的项目时不应该考虑沉没成本机会成本：如选择另一个项目而放弃这个项目的收益所引发的成本收益递减率：你投入的东西越多，你从中得到的也就越少。例如，一项任务资源增两倍，也无法在一半时间内完成折旧：大型资产价值随时间的损失。折旧分两类，直线折旧和加速折旧。直线折旧在税负方面比较不利价值工程：优化产品或项目管理生命周期成本、节省时间、增加利润、提高质量等的一种创造性方法。价值工程方法适用新的产品，而价值分析适用老的产品学习曲线：这个概念认为，随着工人对生产过程中涉及的活动的熟练程度的提高，生产率也会相应的提高项目成本管理包含：规划成本管理：确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程估算成本：对完成项目所需资源成本进行估算的过程制定预算：汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程控制成本：监督项目状态，以更新项目成本和管理成本基准变更的过程本文由培训无忧网千锋教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-30点击量：189

下面给大家整理了一些PMP项目管理考试关键术语：Collocation(配置)ProjectLifeCycle(项目生命周期)Deliverable(可交付对象)ProjectManagement(项目管理)FastTracking(快速跟进)ProjectManagementoffice(项目管理办公室，PM0)Functiornalorganization(功能化组织)ProjectManager(项目经理)Iterative(重复的)ProjectSponsor(项目主管)MatrixOrganization(矩阵化组织)Projectizedorganization(项目化组织)Program(大型项目)Project(项目)ProgressiveElaboration(渐进经营)Stakeholder(项目+系人)AssumFtion(假设)Constraint(限制)FeasibilityStudy(可行性研究)Initiation(启动)ProjectCammunicationsManagement(项目沟通管理)ProjectCostManagement(项目成本管理)ProjectManagementKnowledgeAreas(项目管理知识领域）ProjectProcurementManagement(项目采购管理)ProjectQualityManagement(项目质量管理)ProjectRiskManagement(项目风险管理)ProjectScopeManagement(项目范围管理)ProjectTimeManagement(项目时间管理)ProjectHumanResourceManagement(项目人力资源管理)ProjectIntegrationManagement(项目综合管理)Requirement(要求)DiscountedCashFlow(贴现现金流)InternalRateofReturn(内部回报率，IRR)NetPresentValue(目前净值，NPV)PaybackPeriod(回报期)ProjectCharter(项目章程)CodeofAccounts(账口编码)ScopePlanning(制定范围计划)CommunicationsManagementPlan(沟通管理计划)ScopeStatement(范围说明)CnmmunicationsPlanningg(制定沟通计划)SupportingDetail(支持细节)Decomposition(分解)WorkBreakdownStructure(工作分解结构，WBS)ScopeDefinition(范围定义)WorkPackage(工作包)ScopeManagetnentPlan(范围管理计划)本文由培训无忧网千锋教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-30点击量：228

考前准备阶段01、考试必带品1、身份证或其他有效证件原件2、准考信（仔细核对PMIID号）02、考场用品说明1、文具袋：两只考试专用铅笔，一块橡皮，一个计算器2、矿泉水一瓶3、教室前方有时钟显示时间，也可自带机械表4、试卷袋：分ABC卷，题目一样，顺序不同，包括试卷、答题卡和草稿纸，考试结束后全部密封装进试卷袋，邮寄到美国。03、考试时间9:00—13：00，建议在8：00—8：30进考场，8：40各考场会开始播放“注意事项”，指导考生进行相关项的填涂，不要错过。特别提醒：早餐一定要吃饱吃好，以免考试过程中饥饿；如果体制稍差的，可以带糖或巧克力，但是必须提前向监考老师申请，以免“被作弊”。本文由培训无忧网千锋教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-30点击量：298

一、制约因素和假设条件制约因素是指对项目或过程的执行有影响的限制性因素。假设条件是指在制定计划时，不需验证即可视为正确、真实或确定的因素。两者最大的区别是：制约因素是确定的、客观存在的，而假设条件是当前不能确定的。制约因素和假设条件都存在于项目范围说明书中，并作为范围基准的一部分，是定义活动、估算活动持续时间、制定进度计划、估算成本、制定预算、识别风险和规划采购管理等多个过程的输入。二、标准和制度PMBOK认为“标准”是一种描述既定规范、方法、过程和做法的正式文件。“制度”则是企业或组织根据自身实践和生产的需要，制定的一系列行为、工作规范，是强制性的。因此，标准是非强制的、可选择的，号召力来自“标准”所发布的结构，如PMI、ISO等。而制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。三、组织过程资产和事业环境因素组织过程资产和事业环境因素各有其特点，主要根据其中两条来区分：第一，是组织内部的还是外部的。如果是外部的，肯定是事业环境因素，如果是内部的，就要看第二条了。第二、项目经理是否可以选择。有权选择用或不用的是组织过程资产，没有选择权的是事业环境因素。提示：PMBOK中以“系统”结尾的词多是事业环境因素，以“程序”结尾的词多是组织过程资产。四、产品导向过程和项目管理过程产品导向过程就是项目所产生的产品的实现过程，不同产品有着不同的实现过程，一定程度上，项目的阶段划分其实就是产品的实现过程。项目管理过程就是指5大过程组，无论什么项目，其项目管理过程都一样。五、合同收尾和行政收尾合同收尾：是在合同双方当事人按照合同的规定履行完各自的义务后，应该进行合同收尾工作。例如，如果卖方按合同要求适当的为特殊工程提供了原材料，那么合同可能在工程结束后才终止。项目组将与采购部门一起确保合同上的所有工作顺利完成，同时将收集关于提供商的信息。行政收尾：是指对项目工作进行全面、系统和深入的回顾，进行完工后评价，考察“如果有机会重新做该项目可以如何改进”，把有关经验教训提炼出来并形成文档，并使它成为“组织过程资产”的一部分。六、产品范围和项目范围在项目的环境中，范围有两种含义：产品范围ProductScope和项目范围ProjectScope。产品范围是指项目产品应具有的功能，而项目范围是指为完成项目产品而必须做的工作。要特别注意，只有产品的特性被清晰、准确地定义且被项目相关方正确理解，才能确定为提交产品而必须要做的工作，即项目范围。因此，产品范围决定项目范围，也只有项目范围实现了，产品范围才能实现。产品范围是否完成，以产品需求作为衡量标准；项目范围是否完成，以项目管理计划为衡量标准。七、项目需求和产品需求需求：根据合同或其他正式的强制性规范，某个产品、服务或成果必须达到的条件或具备的能力。注意，需求除了具有强制性外，还必须是“量化”和“记录”的。项目需求是项目需要满足的行动、过程或其他条件。产品需求更多的从产品角度（技术、安全、性能）描述的需求。需求跟踪矩阵、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术都是产品需求的工具或技术。八、质量规划、实施质量保证与控制质量质量规划是确定标准和规划如何实现标准，强调的是建立标准，如何实现。实施质量保证属于执行过程组，是针对过程改进和审计的，关注与质量活动相关的政策、制度、流程和规范等，强调的是过程改进和信心保证。控制质量属于监控过程组，是按照质量要求，检查具体可交付成果的质量，针对的是项目活动或可交付成果的具体的质量问题、质量缺陷，发现并给与消除。实施质量保证的对象更宏观，涉及制度、政策层面。如果涉及整体项目、正处于项目实施阶段，如果涉及经验教训的汲取或组织过程资产的更新，即正在做质量审计，如果涉及对项目质量标准的重新评价，以确认他们是否仍然使用就属于实施质量保证。控制质量的对象更具体。如果涉及具体工作成果、正在监控阶段，如果涉及具体工作成果是否可以被接受、是否符合具体的质量标准就属于控制质量。九、控制图的控制线与规格线控制线是控制图中判断过程是否失控的上下界限，超过控制线，表明过程已失控。控制线是项目团队制定的。规格线是判断产品或成果是否符合要求，是不合格品的分界线，超过规格线，表明产品不合格，规格线是合同（用户或客户）确定的。控制线一般在规格线之内。对于重复性过程，控制上下限经常设置正负3个西格玛位置，其中一个西格玛代表一个标准差。十、类比估算与参数估算同类参数之间的推算就是类比估算，不同类参数之间的推算则是参数估算。也就是说参数估算方法一定有成熟的数学模型或公式，通过套用公式，计算得出结果。类比估算的优点是耗费时间段、成本低，但估算的结果准确性较差，属于粗略估算。参数估算通常适用于简单重复性工作（如修路、搬砖），而不适用于脑力劳动和创造性劳动（如设计、咨询、新产品研发）本文由培训无忧网千锋教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-30点击量：182

项目管理给人们的一个直观概念就是“对项目进行的管理”，这也是其最原始的概念。它说明了两个方面的内涵，即：项目管理属于管理的大范畴。项目管理的对象是项目。然而，随着项目概念的广义化和管理实践的发展，项目管理的内涵得到了较大的充实和发展。当今的“项目管理”已是一种新的管理方式、一门新的管理学科的代名词。项目化管理已经成为一种思维方式、一种工作方法，甚至成为一种生活的方式。为什么那么多人学习项目管理呢？万事皆项目：2015年——中国“双创”（大众创业、万众创新）高潮的年代，无论是穿梭在北京中关村等各种创业基地的职场精英、投资人，亦或是街边的各种商贩，他们天天把一个词挂在嘴边，这个词就是“创业项目”。据统计，到2015年，中国冒出来10万家打着共享经济创业项目旗号的公司，各种上门洗脚、上门理发、上门按摩的创业项目层出不穷。你要找什么项目？你做的项目是什么？项目进展如何？项目什么时候上线？等等，都是当时人们耳熟能详的对话。除此之外，阿波罗（Apolloprogram）载人登月项目、诺曼底登陆（OperationOverlord）项目，GPS全球定位系统（GlobalPositioningSystem）项目，超级高铁项目（Hyperloop）、粤港澳大桥（HongKong-Zhuhai-MacaoBridge）工程项目，也经常充斥耳闻。在我们的日常工作生活中，安排一个演出活动；开发和介绍一种新产品；策划一场婚礼；设计和实施一个计算机系统；进行工厂的现代化改造；主持一次会议、健身、甚至是一次早起等等，都可被我们有意的当做项目来对待。我们有了项目管理的方法之后，我们就可以把这些充满挑战，困难，未知的工作，一块一块的进行拆解。项目管理好处就是告诉我们怎么用系统化的方式来看我们眼前碰到的问题，然后逐步做调整。学会项目管理之后，我们比较懂得怎么去理解自己的目标，懂得怎么去做逻辑思考。你在职场的判断力、逻辑分析能力就会提升，你就不会凡事只仰赖直觉，或是从众跟着大家走，而是会建立起自己的思维框架体系。项目管理本身就是一门“平衡”的艺术。项目实施的过程好比是一次艰苦的征程，项目管理是保证项目成功的手段，成熟的项目管理体系是项目经理的得力工具。项目管理本身不是目标，项目成功才是项目实施的最终目标，也是项目关系人的众望所归。本文由培训无忧网千锋教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-30点击量：185

PMP证书作为项目管理专业人士的重要标志，也是每一位项目经理职业发展生涯中不可或缺的证书之一，也是专业人士资格认证，它是由美国项目管理协会发起的，他的目的主要是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。而且它作为股作为项目管理认证考试，实际上国际上是有了一定的权威性的。考PMP能学到哪些内容从教材上可以学到：五大过程组：启动、规划、执行、监控、收尾。十大知识领域：整体管理、范围管理。进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。软技能，人际技能包括：问题解决、冲突解决、识别人、沟通、聆听、灵活性，体查需求、决断能力，谈判能力，组织能力和判断力等。领导技能：管理任务、选拔人才、建立信任、设立目标、组建团队、团队动员、推动改革、全局思考、愿景描述等。考PMP适合哪些人群技术向管理转型：学PMP解决管理经验“内存”不足，突破技术思维去项目创新管理，让临时上位的您做项目游刃有余，告别与客户、领导、团队沟通不到位野路子项目经理：走在项目管理道路上但并没有、完善项目管理体系、PMP帮助你掌握先进项目管理、理念和方法帮助你把项目做对资深项目管理从业者：学PMP轻松管理百万级以上项目、成功跳槽五百强的最佳捷径、塑造年薪百万级项目经理、学习全球通用的项目管理流程体系非项目管理相关工作：学PMP帮助你、从做事没有思路到有章法、掌握控制事情结果的思路和方法、从不可控到提高成功率本文由培训无忧网千锋教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-09点击量：345

在当下，很多时候会遇到项目管理给我们带来的种种挑战，企业要想高效完成一个或多个项目，但往往事与愿违。当一个或多个项目同时进行的时候，总会发生很多不确定性事件，而且工作强度较高时效率会明显下降，这个时候，如何才能做好项目管理俨然成为了企业管理的必修课。下面就“如何进行项目管理？企业项目管理常见的组织形式有哪些？”给大家讲讲项目管理的常见知识，便于帮助大家打开思维，发现更多有利于项目管理的方法。一、企业项目管理的常见组织形式主要有三种类型：1、职能式当今世界上最普遍的组织结构是基本的层次组织。职能组织结构是由这是一个标准的金字塔结构，高层管理者位于金字塔的顶部，中层和低层管理则沿着塔顶向下分布。这一一组织结构通常被划分为不同的职能单元，如工程、研究、财务和行政等，因而这种结构又常被称为“职能结构”。职能式组织方式的长处：将类似的资源集中使用，为相互支持创造了条件；职能式组织方式的缺点：当涉及多个项目时，这些项目在资源使用的优先权上必然会产生冲突；项目协调比较困难；2、项目式与层次化相反，项目式组织是一个单目标的垂直组织方式。在项目化组织方式中，为达到某一特定目标所必需的所有资源按确定的功能结构进行划分（项目化组织的内部结构仍然是功能化的），并建立以项目经理为首的自控制单元。项目经理在项目实施方面被赋予相当大的权力，并且可以调动整个组织内部或外部的资源。项目的所有参加人员在项目实施过程当中都被置于项目经理的直接掌握之中。项目化组织的优点：目标的单一和命令的协调；项目化组织的缺点：由于资源独占，可能造成资源浪费；临时项目结束时的工作保障问题；3、矩阵式矩阵化组织方式是一种多元化结构，力求最大限度地发挥项目化和职能化结构的力量并尽量避免其弱点。它在标准的垂直层次结构上，叠加了项目协调员形成的侧向或水平结构，矩阵式中又分为弱矩阵式、平衡矩阵式和强矩阵式。矩阵化组织的优点：通过项目协调员使各项目目标平衡、各个功能部门条块之间的协调、以及项目目标的可见性；矩阵化组织的缺点：中层管理人员为两个以上的主管工作，当有冲突时，可能处于两难困境；适应前提：面临外界压力，要实现多重目标；不得不提高信息处理能力；不得不分享资源；以特许职权的方式，从高层管理的角度明确项目经理的责任、权力以及各职能部门的作用是十分重要的；项目协调员或项目经理必须采取必要的措施调解矩阵化组织中的冲突。双重权力下的冲突是不可避免的，但可以建设性地加以引导；由于冲突是不可避免的，因此，采取积极的步骤来推动工作开展是十分重要的。经常性地午餐聚会或者社交聚会有助于培养一种集体精神。项目协调员的权力，主要来自经过批准认可的项目目标、计划和预算。利用这些文件以敦促各部门完成所承担的工作；要求各职能部门主管和级别较低的任务主管承诺按项目的计划和进度完成工作是极其必要的。最好避免与职能部门主管直接冲突。当情况看来要失去控制时，矩阵化组织的经理应求助于他的上级；项目协调员应当关心的是“做什么”，而不是“怎么做”，记住这一点十分重要。采用目标管理的方法，不要过多干预职能部门的工作；矩阵化管理的许多问题，来自项目环境本身所固有的不确定性。认真、经常地规划将有助于减少不确定性。二、如何进行项目管理？下面我们以织信销售项目管理系统为例来讲一讲如何进行项目管理。织信销售项目管理应用为客户提供端到端的项目机会管理，项目交付管理，项目活动管理，客户管理，售前人员管理，供应商管理。结合仪表盘的图形化及统计功能。在项目管理中，可以全流程管理从销售项目机会，投标，中标，交付，验收，回款等全过程管理。不同节点流转不同责任人。同时可以关联项目活动，客户，供应商等信息，自动计算项目利润及利润率。回款看板：显示到达回款状态的项目清单，为回款提供可视化参考。项目看板：项目状态可视化呈现，快速便捷了解项目进度。销售活动：项目全过程活动管理，针对涉及人力成本的活动，自动计算人力成本金额。客户：管理所有客户信息，包括客户人员，公司，账期，付款等信息。客户地图视图，可以可视化业务范围及业务地图。售前人员：管理售前人员信息，包括级别，成本，产品线等信息，便于在指派技术人员时定位准确。供应商：用于管理所有供应商信息，包括联系人，公司信息等。仪表盘：仪表盘可以对销售数据，回款数据，销售活动等等各种维度数据进行统计，汇总。通过以上内容我们了解到了项目管理的组织形式以及怎么进行项目管理，那么在未来，项目也将会替代企业成为交付客户价值的最小单位，企业与企业之间、企业内各业务线、业务线内各部门的协作，皆是如此。合理并且有效地运用项目管理软件，不仅可以让我们工作井然有序地进行，还能最大程度保证项目目标的达成。我推荐使用织信，它提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块。无代码基础也可以搭建一款属于你自己的项目管理系统软件，织信现已开放所有基础功能（包含项目，运营，销售，收支，工单等系统应用）均可免费使用，不限成员数，零成本开始研发协作。本文由培训无忧网达内教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-08点击量：161

在日常项目管理中确实有很多帮助跟踪项目进度的工具，其本质都是把抽象的东西具象化、简化最直观、方便的一种呈现方式。1、甘特图通过条状图来显示项目进度，直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。并且在项目里程碑管理方面，比较通用的还是甘特图，能够比较直观和统一的对齐所有人的目标。甘特图的绘制可以直接在表格里，也可以用工具进度猫甘特图来绘制。使用甘特图，可以确保遵守时限。管理者可以轻松查看所有正在进行的任务以及相对于某些项目里程碑的进展情况。单独使用此功能有助于使甘特图对于任何项目都是必不可少的。2、看板项目看板管理是项目监控的控制指挥平台，对任务流转状态会更加直接。使用方式也简单，团队接受度高。项目管理的核心就是基于目标导向的计划管理，项目管理看板是计划管理的基本载体。在项目过程中看板管理可以目视化的管理时间、资源和任务完成情况。管理看板是管理可视化的一种，主要是对于管理项目、日常工作内容跟进。以文字形式表现出来，以便及时掌握管理现状及工作进度，从而能够快速应对措施。管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段，是任务管理必不可少的工具之一，可用于团队管理，亦可用于个人管理。3、燃尽图燃尽图能够比较有效地让大家发现瓶颈和决定后续工作强度。燃尽图之所以受到欢迎，主要是因为它非常简单。容易被理解，到了特定日期时，未完成的工作点数必须要达到零。我们人类的视觉认知体系能够很轻易地推断该数据的趋势和断明目标是否能及时达成。因此，无论是对项目有经验或是无经验的人来说，燃尽图是一种对任何人都有用的辅助工具来帮助解释和展示项目的进展。所以对客户或者是不具备技术能力的管理层来说，燃尽图可以很好地被用于项目汇报的展示里。本文由培训无忧网达内教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-06点击量：312

企业，无论规模大小，都要处理许多项目、计划、任务。需要有一个解决方案可以帮助企业在计划和运行项目时，以准确、可预测和可盈利的方式使一切保持井井有条。项目管理软件是最有用的工具之一，通常被用于项目计划、时间管理、资源分配和变更管理，帮助公司提高竞争力，使其从行业中脱颖而出。但是软件的采购与选型不同于其它有形产品，在软件采购过程中，常常出现与业务人员的目标冲突、供需不匹配的情况，以及在产品选型、实施应用、成本控制、后续投资等方面都存在着较大的陷阱。因此，成功购买项目管理软件必须考虑以下几个问题：1、是否易操作我们要注意，采购了项目管理软件后，是要给谁日常用的呢？不是领导，而是普通的项目成员。他们要每天在里面执行自己负责的任务，去更新任务状态，出现了偏差要及时通知到相关人。所以在选择工程项目管理系统时，一定要考虑到员工操作的难易程度，能够让员工很快上手的工具，可以节省大量的操作培训时间，进而加快项目进度。否则项目成员会因为要额外花很多时间来学习如何使用软件，而不愿意使用它。离开了项目成员输入的各种任务信息，项目管理软件是没有用的。2、功能是否涵盖了项目中常用的需求首先，企业要考虑项目管理软件能否匹配企业当前的项目模式，以及为当前的项目管理痛点提供解决方案。例如对于IT研发类型的项目，你可能会采用瀑布模型和敏捷迭代两种不同的管理模式，项目管理软件能否同时满足两种模式的应用需求？如果你需要解决进度反复难以监控、破解90%完成是神话的难题，软件能否提供有用的监控工具为你快速定位问题来源，例如里程碑表、工作分解结构、关键路径、完成状态看板等。另外，你是否需要项目管理办公室，帮助你从多项目角度进行进度监控，成本控制和资源协调等需求。任何系统工具都会有自己独特的功能，无论是个人还是团队在选择一款系统时，需要看清系统的功能有哪些，哪些功能是工程项目管理必须要使用的，哪些功能是多余的。只有仔细分析这些功能信息，才可以帮助企业或团队找到合适的系统工具。比如项目预算、费用管理、任务管理、项目文档管理、bug管理、项目知识库管理等。3、软件是否灵活，可让用户自定义除了个别的针对细分行业的项目管理软件，大多数其实都是针对通用行业的。那可能系统默认提供的任务信息就不太符合你的行业。系统要允许用户能够自定义一些字段。比如，审核人下拉列表，任务属性是必做还是选做，加一些公式字段自动计算任务逾期天数等等。4、软件的集成扩展性企业对于项目的管理要求大多是随着项目发展循序渐进的。纵向深度来说，项目管理涉及到十大知识领域，横向业务来说，项目管理跟其他销售、采购、财务、人力资源等领域其实是相辅相成的，例如结合CRM作客户交付项目管理或结合SRM作项目型采购管理。企业既要考虑软件能否满足当前的项目管理痛点，同时还要考虑软件的应用领域是否齐全，能否满足后续拓展应用要求，企业选型的时候要结合长远考虑进行甄选。比如，当CRM中，一个客户已经成交了，销售就可以从CRM里直接对这个客户新建一个项目，让实施团队去做交付，并且销售可以直接从CRM里看到实施到了什么程度，是否在这个节点需要进行交叉销售或者向上销售。而实施团队，也应该能从项目管理软件里直接看到客户的联系信息等本来存储在CRM中的信息。甚至，从项目管理软件中，应该可以直接看到客户的回款情况。而这些，不是一个软件能解决的，通常是需要在三种软件之间做集成的。5、便于团队沟通协作项目管理是十分复杂的过程，需要不断与团队其他成员进行沟通来确定项目的进展。因此，良好沟通协作功能是必须的，它将有助于保证整个团队的信息畅通。6、实时掌控项目进度一个正常的项目流程包括启动、执行、监测控制、收尾等阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监测阶段，管理尤其复杂，因此项目进度的把控是比较难做处理的。有时候项目中的任务涉及到好几个环节，需要在好几个项目成员间流转，那么软件最好是能够将这种线下流程固化到线上。在后台设计好了任务流程之后，成员完成了自己的环节，点击提交按钮，系统就会自动把任务执行人改成下一个环节的负责人，并给他发邮件，他点击了邮件中的任务链接，就可以直接做任务，完了再下一步。这样项目管理就会比较井井有条，而不需要挨个问，任务进行到哪一步了，该谁做什么了，因为系统都自动控制了。7、价格是否合理对于规模不同的团队，项目管理软件应该提供不同的版本和价格，供企业按需选择。8、厂商是否靠谱比如软件推出多少年了，在中国有没有自己的数据中心、自己的客服团队，资金方面是完全依赖风投还是靠自身稳健盈利，等等。项目管理工具的选型，前期需要花费一定的时间从易用性、自定义、可扩展性、便于沟通、实时查看进度、价格、厂商可靠性等多方面进行对比，并深度试用。因为一旦定下来，项目数据都会运行在里面，再进行迁移的话，既浪费时间又浪费金钱。本文由培训无忧网达内教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-06点击量：303

什么是项目管理系统？项目管理系统能做什么？下面，我们将结合项目管理的各个概念来解释项目管理系统的作用和意义，我们将知道为什么它更好，以便在实际应用中更容易得心应手。1.项目管理的概念首先需要明确两个基本概念:项目通常是指在特定时间内完成特定成果的工作；项目管理是指将技术、工具和其他资源应用于项目活动，以满足项目的需要。明确了以上概念，我们就更容易理解项目管理系统:我们使用项目管理系统是为了在系统中合理地将资源分配给项目活动，以完成特定的任务和目标。2.项目管理的挑战项目管理的挑战在于试图用最合适的资源达到最佳的任务完成效果；因此，项目管理系统需要使用各种工具和方法来帮助实现这一目标；例如，清晰的资源分配视图、灵活的分配方法，以及充分自动化的工作流程以降低项目运营成本等。3.项目管理的重要性项目管理的意义在于保持健康的成本，更好地利用团队成员的技能，以及建立透明的项目度量来做出更好的决策。一个高效实用的项目管理系统应该为最大限度地发挥项目管理的重要性提供一个良好的平台，满足实现项目管理价值的需要。本文由培训无忧网达内教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-03点击量：382

项目先后衔接的各个阶段的全体被称为项目管理流程。项目管理流程一般包括为五个阶段：启动、规划、执行、监控和收尾。一、项目实践中的不足之处对于单项目管理实践而言，在项目管理流程的各个阶段都会出现一些不足之处，例如：1、项目启动阶段项目立项前，对关键干系人和市场的需求缺乏深入的调研，项目的整体解决方案缺少针对性和创新性，没有竞争力。2、项目规划和执行阶段对项目实施方案缺乏全面而系统的可行性论证，可能会脱离项目目标以及最初要实际解决的问题；对项目管理计划缺乏系统的整合，项目管理活动在多个管理领域之间不协同、甚至出现冲突，如变更材料未考虑成本，导致成本上升，压缩了利润空间，等；对项目的“独特性”和“临时性”特征不够重视，将其按照一般性工作处理，会导致在进度、成本、质量和风险等领域出现纰漏。3、项目监控阶段工作不分主次和重点，对关键路径的保护意识不足，导致项目风险执着于执行项目管理流程，缺乏应对突发事件的灵活性。4、项目收尾阶段缺乏项目收尾的意识，导致项目验收“拖泥带水”；忽略对项目期间所有工作的经验教训总结，错过了不断改进项目管理过程的机会。二、改善项目管理过程准对以上项目实践中所遇到的问题，我们的改善思路可以参考以下几个方向：重视立项前的可行性分析和研究，人员要离开会议室，真正地进入到市场环境中，与真正的客户和用户建立联系，获得全面的第一手资料，确保发现实际问题。正式动工前，要完成对实施方案的全面可行性论证。要确保项目所设计的跨领域专家都能够参与到论证过程，项目执行团队能够充分理解实施方案的全面信息，才能最大限度减少项目实施过程中的问题，降低重大风险发生的概率和影响。为项目团队找对合适的资源。“巧妇难为无米之炊”，再好的规划，也需要合适的资源投入到工作过程。才能最大程度上保证项目成果的质量保证可控的灵活性。“计划是死的，人是活的”，尤其是在当前迅速变化的市场环境中，符合市场需求才是第一要务，如果发现计划已经偏离了现实，就大胆地将其“毙掉”，重新来过。总之，管理项目工作，不遵守流程是不行的，会使项目陷于混乱，甚至导致项目失败。但是呆板地死守项目管理流程，不能根据实际情况进行变通，也是不行的。一个优秀的项目管理者要善于根据项目环境优化和改进项目管理流程，使流程服务于项目，促进项目的成功。本文由培训无忧网达内教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-03点击量：446

如何报考工商管理硕士MBA？工商管理硕士（MBA）是工商管理类硕士研究生学位，MBA是培养能够胜任工商企业和经济管理部门高层管理工作需要的务实型、复合型和应用型高层次管理人才，兼具理论与实践相结合；MBA的招生对象一般为大学本科毕业、并有3年以上工作实践经验，或大专毕业5年以上在职工作人员；MBA教育从本质上讲是一种专业实践，特别强调在掌握现代管理理论和方法的基础上，通过商业案例分析、实战观摩、分析与决策技能训练等培养学生的实际操作技能，使学生接受知识与技能、个性与心理、目标与愿望等方面的挑战，更具有职业竞争的实力。一、关于工商管理硕士MBA报考条件？1)获得教育部承认的大学本科毕业学历后，到入学时有三年或三年以上工作经验的人员；2)已获硕士学位或博士学位，到入学时有二年或二年以上工作经验的人员；3)获得教育部承认的大学专科毕业学历后，到入学前有五年或五年以上工作经验的人员。二、MBA联考考什么，总分多少？要考多少分才能考上？MBA联考考2门科目：管理类联考综合能力+英语（二），满分300分。其中综合能力200分（含数学75分，逻辑60分，语文写作65分），英语（二）100分。有的高校因为涉及到有全日制和非全日制项目，还有个别MBA高校有提前面试等级（优秀、良好、一般），所以分数线不尽相同。2021年MBA管理类联考国家东部A类线：总分170分，英语42分，综合84分。近几年考研人数逐年增加，每年增幅很快，录取率却在25%--35%左右，考生年龄趋于年轻化，以85后+90后为主，大家还是要认真准备方可成功考上。本文由培训无忧网达内教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注工商管理培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-02点击量：346

对项目经理，特别是对那些年轻的项目经理来说，感受最深的莫过于项目难做。项目时间紧、工期长、需求多、资源短缺是家常便饭，时常还会遇到沟通和自我情绪调节的问题。我认识的大部分项目经理都有这样一段经历，刚入行时，非常刻苦，学习的劲头很足，但工作了一段时间后，就发现自己渐渐干不动了，客户刁钻、需求多到怀疑人生，项目还总出问题......困难一多，项目经理就会怀疑到底是自己能力不足还是项目太难做。笔者与几位从业时间比较长的项目经理长谈后，发现项目管理工作确实很难，但通过一次次的思考和总结，就能提高业务水平，从而更好地完成工作。今天就从以下5方面分享，希望能对大家有所帮助。1.培养项目风险管理思维如果说进度管理是衡量项目经理业务水平最直观的标准，那么风险管理水平就是拉开项目经理间差距的重要因素。风险管理是一种思维，从结构化思维看待风险管理，我们可以将它分为三个层次：认得清、看得见、搞得定。第一层，认得清源于认知，事情不会如想象中顺利，因此认知是树立风险意识的前提。第二层，看得见源于积累，风险管理的源头是风险识别，是项目过程中的重要条件，对内要形成“实践—总结—分享”的习惯，对外要擅于借鉴他人案例。第三层，搞得定源于方法，想要风险管理做得好，一定要掌握一套完整且成熟的风险管理方法，从计划到监控一个不能少。风险管理思维不是一个能迅速养成的能力，至少需要3~5年的职业浸润。当我们的大脑积累了足够的案例，同时思维模型通过训练得到强化后，才能识别项目过程中可能存在风险，并设计程序去控制风险。因此，注重培养职业敏锐性非常重要。那么，如何培养职业敏锐性？（1）积累经验充实案例库，并复盘。案例去哪里找？实际项目是最好的来源，不仅可以用来分析，还可以去实践。另外，我们还可将公司历年总结或典型案例作为补充，对将案例进行复盘，内化的经验可用于下一项目。（2）培养项目逻辑思维能力。我们可以通过学习专业的项目管理课程来做到这一点。2.建立项目全局观有了风险管理思维后，我们还要培养如何落实项目管理工作的能力。一般来说，项目管理流程涉及启动、规划、执行、监控和收尾5个过程组，步骤很多且复杂。但了解这个流程后，我们就掌握了可以独立做项目的路径。之所以强调项目全局观，原因有两点。（1）流程思维很重要。项目管理流程的每一个环节都有其存在的必要性，我们可以充分利用它帮助我们推进项目工作，并在此基础上不断改进和提升。（2）流程折射出学习路径。每个过程组都代表学习模块。有了全局和流程，我们就能把握每一个要做的事项，并清楚它在整个环节中的位置和意义。3.建立沟通机制，锻炼沟通能力积极沟通、及时反馈和高效落地在项目管理中极为重要。但实际项目管理中，的确存在很多棘手的问题，人员多、部门多，沟通起来也确实存在难度，并且也存在无效沟通的状态。举一个职场中常见的例子，“这个事情我已经告诉他了，你直接去问他。”这就属于不成功的沟通，也就意味着这部分工作无法有效展开。在项目管理过程中，项目经理的沟通时间非常多，同样的一件事，用不同方式说出来，会收获不同的效果。下面列举可以快速提升沟通能力的有效方法。（1）多观察和总结，认清自身的定位和不足，了解对方。（2）了解实际情况，懂得取舍，明确合作点和利益点。（3）参加好的经验分享会或职业技能培训。（4）学习口头沟通、书面沟通的技巧。（5）可以适当学一些沟通心理学。（6）在任何时候，不说别人的坏话，不议论别人。沟通是传递信息的过程，是项目取得成功的硬性条件。想要达到预期效果，项目经理就必须在项目团队内、外部环境建立起沟通渠道，快速准确地传递信息，从而达到各成员的协调一致，也使成员明确各自的职责，了解自身工作对实现项目目标所做的贡献。4.学习专业知识，拓展维度从广义上来说，项目经理不仅需要掌握项目管理类知识，同时也需要掌握技术、产品等专业知识。那么，项目经理如何学习呢？例如，参加PMP考试，是项目经理从了解到掌握项目管理知识的路径。如何将知识融入实际工作呢？项目经理可以参照以下四步。（1）搜集与提炼有用信息。信息时代，项目经理要能够从繁杂的信息中搜集并提炼有用信息，以不断充实资料库。（2）思考与总结。勤思考、善于总结才能真正领会知识的实质。（3）实践。将所学的知识运用到项目中，实际操作一遍。（4）内化运用。实践后，以复盘或日常沟通的方，将项目经验进行内化，从而达到熟练运用。5.释压和自我情绪调节作为新入行的项目经理，你或许曾有过这样的想法：虽然工作强度大，也比较辛苦，但我能吃苦，也喜欢有挑战的工作。但事实总是没有想象中的美好，真正进入项目管理岗位后，项目经理会面临权力与责任不对等、工作内容繁杂、资源紧缺成为常态、团队管理问题日益复杂、项目存在大量变更等不同挑战。除此之外，项目经理还会遇到大量的具体问题，有技术的、管理的，还有内部、外部的，上级、下级部门的……项目经理的压力之大可想而知。只要对症下药，任何矛盾都可以找到解决方法。那么，在面对巨大的压力时，项目经理又该如何应对呢？下面列出一些应对压力的方法。（1）确定符合实际情况的目标和期望。很多人的压力其实源于对自己过高的期望，总想达到不切实际的目标。特别在成功论的渲染下，引发了众人的效仿。但成功经验并非能复制，项目经理适当变换一下目标，也许就能柳暗花明。（2）转换心态，接受压力，积极应对挑战。积极的心态是释放压力的良药，给我们带来压力的问题，往往是我们提高自身能力的机会。（3）做好时间管理，分清轻重缓急。通过时间管理，项目经理对待办事情分清轻重缓急，避免紧急情况下手忙脚乱，从而更加高效合理地使用时间，同时，将注意力集中于真正紧要的工作上。（4）运动舒压，调节情绪。职场人压力大，缓解压力才能更好地工作。除了多锻炼身体外，项目经理可以培养一种易执行且能满足自己的兴趣爱好，或与人生态度积极的人多交流，赶走负面情绪。每个人都会有来自不同方面的压力，有压力就要及时舒压，调节好情绪。最后，项目管理工作和我们生活中的其他挑战一样，要想做到化繁为简，还是得靠我们自己。本文由培训无忧网达内教育课程顾问老师整理发布，更多课程信息可关注项目管理培训或添加老师微信：15033336050...